团员档案遗失或不完整的，一般由其隶属团组织或入团时所在单位团组织出具证明。
团员身份核实无误的，可按程序补办团员登记表、团员证等作为团员身份证明，不补办入团志愿书。补办团员档案及相关证明材料须真实可信，对提供虚假材料和档案的应当追究相关单位和个人的责任。
补办团员证方法：
1、补办流程
（1）由申请人向入团时所在团组织提出补办申请，团组织审核团员身份无误后填写《团员档案材料补办申报表》，由各基层团委将《团员档案材料补办申报表》电子版及盖章签字扫描版发送至团县委邮箱。
（2）团县委收到《申报表》后将集中向上级单位申请补办团员证。
（3）补办的团员证下发后，团县委将通知申请人集中填写团员证。
2、补办期限
每年2次补办，分别为1月中下旬、8月中下旬。
3、补办要求
携带个人近期一寸免冠照片，前往阳谷团县委填写信息后加盖钢印。
如果2016年1月1日以后入团，需同时在证明材料里注明发展团员编号。
补办《团员登记表》方法：
1、补办流程
（1）由申请人向入团时所在团组织提出补办申请，团组织审核团员身份无误后填写《团员材料补办申报表》，由各基层团委将《团员档案材料补办申报表》电子版及盖章签字扫描版发送至团县委邮箱。
（2）由各基层团委提供并指导填写《团员登记表》，加盖基层团委公章。
（3）现所在单位盖章。
（4）到阳谷团县委审核材料并盖章。
2、审核需提供的材料
（1）已胶装并填写好的《团员登记表》；
（2）一张个人近期免冠两寸彩色照片；
（3）《团员档案补办承诺书》；
（4）申请人入团所在学校或单位团组织签字盖章后的《团员档案材料补办申报表》。
法律依据：
《中国主义青年团章程》 第六条 团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。
《中国主义青年团团员证管理暂行条例》第四条
团的县级(包括县级以上的企事业单位、大专院校、中等专业技术学校、普通中学和地方以上机关等)委员会为团员证颁发单位。
第五条 团的县级和县级以上委员会，可以授权下属团的基层委员会和团总支办理颁发团员证的具体事宜。
第六条 团员证须经团的组织统一编号，贴有团员本人照片，加盖骑缝钢印方为有效。
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