双拥办是民政局的，双拥办公室是指双拥'领导小组的常设机构。它具体承办双拥'领导小组部署的拥政爱民、拥军优属工作。双拥办公室一般设在民政厅(局)， 由军地双方派员集中办公。
地方各级行政机构的设立、撤销、合并或者变更规格、名称，由本级提出方案，经上一级机构编制管理机关审核后，报上一级批准；其中，县级以上地方各级行政机构的设立、撤销或者合并，还应当依法报本级人民代表大会常务委员会备案。
地方各级行政机构职责相同或者相近的，原则上由一个行政机构承担。行政机构之间对职责划分有异议的，应当主动协商解决。协商一致的，报本级机构编制管理机关备案；协商不一致的，应当提请本级机构编制管理机关提出协调意见，由机构编制管理机关报本级决定。
县级以上地方各级的议事协调机构不单独设立办事机构，具体工作由有关的行政机构承担。
地方各级行政机构根据工作需要和精干的原则，设立必要的内设机构。县级以上地方各级行政机构的内设机构的设立、撤销、合并或者变更规格、名称，由该行政机构报本级机构编制管理机关审批。
《双拥办工作职责、工作制度》 市双拥办是市双拥工作领导小组的办事机构，负责处理日常工作。
（一）负责领导小组各种会议、活动的组织安排事宜。
（二）负责办理领导小组全体会议和主任办公会议决定的事项；
（三）负责与省双拥办的日常工作联系；与全省各地市双拥办保持联络、交流信息、相互学习增进友谊；
（四）负责与双拥工作领导小组成员单位的日常联系、协调工作，指导和检查成员单位的双拥工作，在成员单位中设立联络员，负责承办、落实有关事宜。
（五）负责与各乡镇办双拥工作领导小组及办公室保持经常性的联系，及时指导协调处理有关事宜，检查其双拥工作开展情况；
（六）对全市双拥工作的方针、，提出建议和措施。
（七）开展调查研究，收集掌握各乡镇办、各基层单位，驻邓各的双拥工作情况，总结推广先进经验；
（八）代领导小组起草文件，请示、报告、电报、慰问信、电等；
（九）处理日常文、电、函，保管好文件、资料、印章；
（十）接待前来洽谈工作的同志，协调处理好现役军人和优抚对象来访来信。
法律依据 .
《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级组织法》第五十四条
地方各级是地方各级人民代表大会的执行机关，是地方各级国家行政机关。
第七十九条 地方各级根据工作需要和优化协同高效以及精干的原则，设立必要的工作部门。
县级以上的地方各级设立审计机关。地方各级审计机关依照法律规定行使审计监督权，对本级和上一级审计机关负责。
省、自治区、直辖市的的厅、局、委员会等工作部门和自治州、县、自治县、市、市辖区的的局、科等工作部门的设立、增加、减少或者合并，按照规定程序报请批准，并报本级人民代表大会常务委员会备案。
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