调档函有效期为30天。
常用于国家机关与事业单位间。部分调档函上面并没有注明有效期，这并不代表没有时间，就算没有注明有效期，也应当在一个月内办理调档手续。调档函是人事工作术语，产生于高度计划下的人事管理制度。
一、调档函程序如下：
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续；
3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理；
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书；
5、调档有时间，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效；
6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄；
二、调档函取档案流程有哪些
1、准备材料：
（1）单位提取：应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件；
（2）本人提取：应携带具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明；
（3）委托他人提取：有委托人单位出具的提档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
2、填写信息：按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息；
3、档案交接：工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员；
三、调档函是必须本人去吗
调档函办理既可以本人去，也可以委托在当地的亲朋好友，需注意的是本人去办理调档函，只需携带身份证，就业档案转移证明，合同、户口薄、毕业证等；我们委托亲朋好友办理，除去以上基础证件外，还得出具委托书，并承诺资源承当相应责任，还得携带委托人身份证原件和复印件。
法律依据《国家税务总局北京市税务局人事处关于原北京市国家税务局2018年度新录用公务员签订三方协议、领取调档函》
二 社会人员领取调档函
（一）人员范围：新录用公务员中的社会人员（含在职人员、大学生村官等四类人员、待业人员、人事档案未存放在教育部留学服务中心的留学回国人员）。
（二）领取方式：新录用公务员本人持身份证到我局现场开具领取。请提前准备好人事档案存放单位正式完整名称。事业单位工作人员需开具商调函的，须提前询问好商调单位（一般为有人事审批权的上级主管单位）正式完整名称。
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