物业进驻小区合法的流程如下：
（1）物业公司需要获得企业资质；
（2）物业公司需要和开发商或业主委员会协商服务收费标准，并签合同；
（3）在签合同后的一个月内，前往物业主管部门备案。物业管理公司进驻需要拥有物业管理资格，并经过业主委员会的选聘来进驻小区。
首先物业公司已成功投标，其次和开发商对物业服务内容以及相关标准达成一致意见，并且签订物业合同。接着将到行政部门进行备案，并将物业收费标准提交物价局审批，通过后，将正式入驻小区，为业主提供相关服务。
若小区之前已有物业公司，但不作为，需要重新更换的话，则需要新旧物业公司进行交接。并且新物业的入驻，必须通过业委会一半人员的同意，方可正式实施。而新的物业合同则是和业委会来签订，并办理好交接手续，新物业入驻。
小区物业归房管局管。建设行政主管部门负责全国物业管理活动的监督管理工作。县级以上地方房地产行政主管部门负责本行政区域内物业管理活动的监督管理工作。房管局物管科的主要工作职责是监督物业公司管理及收费，物业公司的注册，负责拟定全市物业管理规划和，并组织实施，对住宅小区物业管理进行行政监督和指导，审查或审批物业管理企业资质，指导业主委员会选择物业公司，受理业主委员会的投诉。
法律依据：
《中华人民共和国物业管理条例》第二条
本条例所称物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
第二十一条
在业主、业主大会选聘物业服务企业之前，建设单位选聘物业服务企业的，应当签订书面的前期物业服务合同。
第二十四条
国家提倡建设单位按照房地产开发与物业管理相分离的原则，通过招投标的方式选聘物业服务企业。
住宅物业的建设单位，应当通过招投标的方式选聘物业服务企业；投标人少于3个或者住宅规模较小的，经物业所在地的区、县房地产行政主管部门批准，可以采用协议方式选聘物业服务企业。
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