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任何单位都可以开调档函吗
2024-12-10 15:56:00 责编:小OO
文档

不可以。可开调档函单位如下:
1、各级下属的各级人才交流服务中心;
2、国有企业,部分改制后的国有企业由于没有人事权,也不能开具调档函;
3、事业单位;
4、机关及下设的相关服务机构。
调档函又叫商调函,是档案调入单位开给调出单位的函件,用于个单位之间信息的衔接,通常由档案接收单位开具调档函给当事人,由本人携带调档函去原单位调出档案。存档单位按照调档函上面的要求将档案整理后密封,通过邮政机要通道快递到接收单位,档案的调转只能是有人事权的单位之间官方对接,个人是不能携带档案的。
调档函的作用
调档函是档案转递的必备文件,档案管理单位之间凭调档函进行调转,任何单位和个人不得私下转递档案,必须凭调档函进行档案的调阅和调出。
调档函的格式
调档函是一式两联,存档联由开出单位保管,另外一联拿去存档单位调出档案后由调出单位保管。调档函上面有调函的编号,对方单位的称呼,正文要详细写清楚调档要求,比如计生关系,工资关系等是否随调。落款后面必须附上详细的收件地址和联系人及电话,有些调档函上面还会注明有限期,必须在有效期限内办理,过期作废。
法律依据
《档案管理的相关规定》
档案在转入前须符合以下条件:
(1)档案必须密封并由有存档资质的单位或存档机构加盖密封章;
(2)转出时需提供档案清单;
(3)自本调函开出之日起,档案在30天内转入
《中华人民共和国档案法》
第十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时,应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。
第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。

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