一、身份证明
护照;
1、有效期在6个月以上的因私护照
2、请在护照最后一业签名(中文)
3、持换发护照者，需同时提供所有旧护照
照片：
1、2张2寸白底彩色近照
2、照片尺寸35x45mm
身份证：
1、如是旧身份证复印2份
2、如是新换发的身份证需正反面复印2份
户口本：
1、全家户口本复印(户口本首页，户主页，配偶业)
2、请提供配偶的工作单位及联系电话。
二、资产证明
申请人需提供五万元以上的存款证明，并且要冻结3个月。
三、工作证明
1、单位为企业单位的申请者，请提供营业执照副本的复印件，有年检记录，并在复印件上加盖公章及负责人的私章(如没有签字即可)
2、在职证明，中文英文一式一份。
3、在职证明信内容包括：单位名称，本人职务及收入，旅行时间，负责人的职务签字及电话，并需注明担保申请人按期回国。
4、单位的营业执照，企业机构代码证号。
5、同一单位的申请人必须以名单的形式打在同一份抬头纸上，而且每个人都要提供担保。
6、以上文件必须使用公司正规抬头纸打印，并加盖公章。
邀请函：
日方邀请函原件：
包括“身元保证书”“招聘理由书”“在预定数”申请人名单“，其中行程安排必须有效(”身元保证书“必须加盖有邀请公司的公章及负责人的私章)
四、其它
日方担保人资料:
1.保证人为己办理法人登记的企业,社团时提供登记薄誉本(如果邀请方是日本的上市企业,可以用会社四季报中该公司部分的复印件代替登记薄誉本).
2.担保人为未办理法人登记的社团时提供"现在事项全部证明书"(营业执照公证书).
3.担保人为个体经营者时提供企业概况数目.
4.担保人为大学教授并为文化交流目的的的邀请时,需提供担保人的"在职证明".
法律依据：
《中华人民共和国出境入境管理法》第四条、外交部按照各自职责负责有关出境入境事务的管理。中华人民共和国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构（以下称驻外签证机关）负责在境外签发外国人入境签证。出入境边防检查机关负责实施出境入境边防检查。县级以上地方机关及其出入境管理机构负责外国人停留居留管理。
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