在进行设备采购时，需关注多个关键环节，确保项目顺利进行。首先，在请购文件的接收上，设计应向采购提交相关设备材料的请购文件，采购需做好台账管理，避免文件错定、多订或漏订。询价环节中，应编制完整的询价文件，及时与供应商确认报价，若报价不满足要求应及时汇报采购经理。报价文件的接收与传递，要求及时查收并整理供应商的报价文件，做好开标记录，并传递给相关设计人员进行技术评审。
合同签订时，需明确供货范围、产品名称、品种、型号及规格的相关参数、设计、制造和检验标准、结算方式等信息。运输方面，需确保包装良好，防止设备材料在运输过程中受损，并与现场施工沟通确认接收条件。现场协调管理方面，包括货物交接、到货问题处理、售后服务协调、随机资料整理移交等环节。
在设备材料到达现场后，应进行开箱检验，确保设备材料符合合同要求。若发现有漏、缺、损、残等问题，应及时联系供应商进行补齐或缺陷修复。施工过程中反馈的问题，采购人员应及时到现场确认，与现场设计、施工进行沟通，确认问题的责任方。
售后服务方面，大型设备、成套设备、高精度设备、动设备等均需设备厂商进行现场安装和调试指导。在设备调试前，采购人员应先就设备调试需具备的条件与供应商沟通，确保现场具备调试条件后，再通知供应商派服务人员到场。
设备材料的随机资料整理和移交是采购工作的重要环节。供应商的随机资料通常包括技术说明、图纸、安装说明、操作和维护手册等，需确保资料内容、语言、装订格式、份数等符合要求，减轻现场整理移交的工作量。
在采购过程中，需密切关注各个环节，确保项目按计划推进，避免因采购不当影响项目进度和质量。
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