投标书是一种正式的文件，用于向招标方表达投标意愿及具体条件。它通常包括标题、正文和落款三个部分。标题应简洁明了，如“投标申请书”或“投标书”。正文部分则需要详细阐述投标的依据、主导思想、经营思想和目标、具体经营措施及要求、外部条件等。这部分需做到论证严密、层次清晰、文字简练。
投标书的写作需要遵循实事求是、具体清晰、准确准时的原则。工程投标书通常分为技术标、商务标和经济标三部分。技术标主要体现为施工组织设计，包含主要技术参数和规范。商务标则关注企业、人员、机械等相关资质等级。经济标则涉及预算报价，是投标的核心。
在递交标书时，投标人应注意遵守《招标投标法》第二十的规定，即在截止时间前将投标文件送达指定地点。招标人收到后需签收保存，不得开启。如果投标文件少于三个，招标人应重新招标。以邮寄方式提交投标文件时，需确保在截止日期前送达，并且不应仅依赖邮戳。
为保护投标人的合法权益，招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。签收人需记录投标文件递交的日期、地点及密封状况，并将所有文件存放在保密安全的地方。若因递交地点错误导致延误，投标文件将被视为无效。
按照国际惯例，至少有三家投标者才能确保有效竞争。两家投标者缺乏竞争可能导致采购价格过高，损害招标人的利益。因此，招标人需确保有足够的竞争者参与投标，以实现公平公正。
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