在质量管理中，样品的管理流程包括样品登录、分析检验、数据复核直至最终分析报告。根据组织结构、成员职责及样品类型的不同，LIMS系统通过用户配置，将这一流程组织为最规范和最有效的形式，同时在运行中对整个流程及其各个环节进行精确控制，从而提高样品管理效率。
LIMS系统能够对所有数据进行统一管理，包括数据的输入、存储、处理和分发，都在一个数据库中进行，避免了数据丢失和多次复制的问题。数据集中管理还提供了迅速查询和生成报告的便捷方式，通过相关的统计手段和趋势图来加强产品质量控制，相比纸质保存方式具有明显优势。
LIMS系统可以连接分析仪器，如液相色谱仪、气相色谱仪、天平等，通过对仪器分析数据的自动采集，减少手工录入错误，加快数据传递速度，节约分析员的时间。同时，在采集分析数据的同时，LIMS系统还能采集相关的环境数据，使数据的分析更加全面和可靠。
LIMS系统拥有强大的报告功能，用户可以通过其设计模块制作符合自己要求的报告。此外，LIMS系统采用先进的网络技术，通过多层次、逻辑处理、数据存储分离等技术，确保数据完整，防止病毒破坏和人为修改。
盛元广通实验室管理一体化系统采用网络版B/S架构，具有良好的扩展性，能够实现对实验室的全覆盖、度管理，数据可视化全生命周期的“人、机、料、环、法、测”智能实时管控。
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