武官是负责军事外交和军事情报工作的外交官，通常在各国大使馆中担任军事顾问和馆长助手的角色。他们负责与驻在国的军方保持联系，处理两国间的军事交往和交涉。武官的职位相当于使馆参赞，享有外交特权和豁免权。他们可能分为国防武官、军种武官、技术武官等，各异，通常是校官级别。
文官则是大使馆中的行政和外交，负责日常外交事务、领事服务、文化交流、经济合作等。文官中可能有商务参赞、文化参赞、新闻专员、农业专员等专业外交人员，他们不直接参与军事外交，而是专注于促进和维护国与国之间的各种合作和关系。
大使馆和领事馆的主要区别在于职能和覆盖范围。大使馆通常代表国家在另一国的整体利益，处理国家级别的外交关系和事务。而领事馆则更侧重于处理涉及本国公民的领事事务，如护照和签证服务、法律援助等，领事馆通常设在较大的城市中，服务范围可能涵盖多个地区。
外交官的等级从高到低包括特命全权大使、特命全权公使、代办等。特命全权大使是最高等级的外交代表，享有极大的决定权。特命全权公使则原为君主制国家向共和制国家派遣的代表，后演变为大国向小国派遣的外交代表。代办是最低等级的外交代表，通常是在大使或公使不在任时临时负责外交事务的人员。
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