普通和专用在日常商业活动中发挥着核心作用，尽管它们在某些方面存在区别。首先，专用主要适用于一般纳税人之间的应税项目交易，而普通的适用范围更为广泛，涵盖了所有纳税人的所有经营活动，包括上述的一般纳税人项目。作为商事凭证，普通承担着记录交易的重要责任，而专用在此基础上，还具有扣税凭证的功能。
在价格构成上，普通显示的是含税价格，即税款已包含在售价中，而专用则提供不含税价格，税款与价格是分开列出的，这在计算时有所体现。开具普通和专用时，计算的原则一致，但是，对于购买方而言，如果收到的是专用，且符合条件，可以抵扣进项税额，而普通（除了农产品和运输等特殊情况）的进项税额通常无法抵扣。
总的来说，普通在日常交易中提供了基本的记录功能，而专用则增加了税收管理的环节，对于有抵扣需求的纳税人来说更为关键。理解这两者的差异，有助于企业正确选择和使用，以优化税务处理。
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