根据建筑设计防火规范，重要档案室应配备自动灭火系统，推荐使用气体灭火系统。对于一般档案室，面积较小的情况下，可以考虑使用自动干粉灭火系统。这种灭火系统本质上是一个大型灭火器，悬挂在室内，当温度达到预设值时，系统会自动启动，释放干粉进行灭火。
对于重要档案室，必须安装气体灭火系统。目前市面上较为流行的气体灭火系统包括七氟丙烷和IG541两种。气体灭火系统又分为管网式和无管网式两种类型，具体选择取决于档案室的面积、实际现场情况以及预算。有管网的IG541系统在灭火效果上表现最佳，但成本也最高。
气体灭火系统的设计规范参照GB50370-2005标准，施工和验收则遵循GB50263-97规范。选择合适的灭火系统时，应充分考虑档案室的具体需求和条件，以确保在发生火灾时能够有效保护档案资料的安全。
值得注意的是，档案室尤其要避免使用水基灭火系统，因为水可能会对纸质和电子档案造成不可逆的损害。因此，在设计和选择档案室的消防系统时，必须优先考虑不会对档案造成破坏的灭火方法。
重要档案室通常配备有专业的消防设计人员，他们会根据档案室的具体情况和档案的价值，选择最适合的灭火系统。在安装和维护过程中，也需要定期进行检查和测试，确保系统能够随时准备应对突发状况。
总的来说，对于重要档案室，气体灭火系统是更为可靠的选择，尤其是在有管网的IG541系统中，其高效性和安全性得到了广泛认可。然而，具体采用哪种系统还需根据实际情况综合考虑，以确保档案的安全。
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