在一些个体或零售商店购买材料及办公用品时，常常会遇到无法取得的情况，而是获得类似收据的凭证。这种情况会给业务人员在报销时带来诸多不便。由于现在财务制度对管理要求严格，收据等凭证无法作为正式用于报销。
因此，企业在采购劳保用品、办公用品及其他低值易耗品等材料时，应当实行有计划的管理方式。具体做法是，集中指定几名业务员负责材料及办公用品的批量采购，并通过正规渠道向商场索取。购回的物品先入库作为低值易耗品管理，之后由需要使用这些物品的部门及人员提出申请，再进行领用。
这种采购和报销方式不仅能确保每笔支出都有合法有效的支持，还能提高财务管理的规范性和透明度。同时，集中采购也有助于企业获得更优惠的价格和更好的服务，从而降低整体采购成本。
此外，企业还可以通过与供应商建立长期合作关系，要求供应商提供正规。这样不仅可以避免因无法取得而导致的报销难题，还能在一定程度上保障供应商的权益。
总而言之，规范管理是企业财务管理的重要组成部分，企业应当重视这一方面的工作，确保每一笔支出都有合法有效的支持，以提高财务管理水平和合规性。
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