面对公司账款打给个人20万元，并且用途标注为运费的情况，需要谨慎处理以确保账务准确性和合规性。首先，应该明确这笔款项的性质。若此款项确实用于支付运费，那么在会计处理上应当遵循会计准则和企业内部财务管理规定。根据会计准则，借记“其他应收款”，贷记“银行存款”是正确的初始账务处理。
然而，若在后续过程中收到了正式的运费，这时应当进行调整。借记“费用”，贷记“其他应收款”，将款项从预付款项转为实际发生的费用。这样的处理方式符合会计原则，确保了财务记录的真实性和准确性。
在实际操作中，企业还需注意留存相关支付凭证和，以备审计或税务检查时提供证明。同时，建议企业内部建立完善的财务审批流程，确保每一笔款项的支付都有据可查，避免类似情况再次发生。
此外，如果公司规模较大，建议设置专门的财务审核机制，对每一笔大额支出进行详细审查。这不仅有助于提升财务透明度，也有助于防范财务风险。
在具体操作时，可以考虑咨询专业的会计师或财务顾问，确保所有操作符合当地法律法规和会计准则的要求。这样不仅能确保财务记录的准确性和合规性，还能避免可能的税务问题和审计风险。
总之，面对此类情况，企业需要细致入微地处理每一笔交易，确保财务记录的真实、准确和合规。
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