负责会议的现场布置、人员报到、酒店吃饭等。会务组就是会议组织方的执行组，具体负责会议的现场布置、人员报到、酒店吃饭、接待住宿、机场接送、会议安保、会议资料的整理分发、现场服务等，当吉林省举行一个大的会议时，吉林省会务组会根据会议的要求，制定会议的计划，安排会议的时间、地点和参会人员，另外，要确保会议的物资准备得当，包括会场的设施、会议材料以及会议所需的其他物资，还要负责会议的各种环节，如准备会议材料记录会议记录、组织会议程序和控制会议时间等，同时，也要监督会议的实施情况，及时发现并处理出现的问题，以保证会议的顺利进行，在会议结束后，还要负责会议的结算工作，收集各参会人员的票据，对涉及到的费用进行核算，并向各参会人员开具报销凭证。
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