首先，将无法收回的预付款计入"营业外支出-坏账"账户，用以记录这种损失。会计分录为：
借：营业外支出-坏账
贷：预付账款或坏账准备（如果有预先计提的坏账准备）
在预付账款的日常管理中，有以下几种情况：
-支付预付款时，会计分录为：
借：预付账款
贷：银行存款
-卖方发货后，预付款转为货款，会计分录为：
借：原材料
贷：预付账款
-如果预付账款与实际支付金额有差异，调整时的会计分录为：
借：预付账款
贷：银行存款
对于预付款项不多的企业，可以选择将预付款项直接记入"应付账款"科目的借方，简化会计科目。预付账款余额的性质会在资产负债表中体现，借方余额表示预付，贷方余额表示应付。
如果预付账款无法收回且满足计提坏账准备的条件，如供货方无法供货，应将其转入"其他应收款"并计提坏账准备。这样，企业能更准确地反映财务状况。
总的来说，预付款的账务处理涉及损失确认、会计科目调整以及可能的坏账准备，以确保财务报表的准确性和合规性。
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