发生额和余额是会计学中的两个基本概念，它们在财务记录中各有其独特的作用和含义。
首先，从时效性来看，发生额关注的是某一期间内的资金流动情况，它是记录在特定时间段内账户增加或减少的金额。而余额则是静态的，反映的是某一特定时刻的账户状态，即期初余额加上本期借方记录的金额减去本期贷方记录的金额，形成了期末余额。
其次，资金流动的方向在发生额和余额中有所不同。发生额用来记录交易的增减，增加额表示资金流入，减少额则表示资金流出。而余额则是这些增减后的结果，它是通过抵消增加和减少额，得出的账户最终余额。
在资产和负债的变化上，发生额和余额也有所区分。资产类账户如借方余额，期初余额加上本期借方发生额减去贷方发生额等于期末余额。相反，负债和所有者权益类账户的贷方余额则是期初余额减去借方发生额加上贷方发生额的结果。
简单来说，发生额是动态的，记录了交易过程，而余额则是静态的，代表了某个时间点上的资产、负债和所有者权益的总额。对于损益类科目，如收入和支出，它们在年度结束时需要结转到“本年利润”账户，影响最终的余额计算。
总结来说，发生额和余额的区别在于记录的时间段、资金流动方向以及在资产、负债和所有者权益上的体现方式。理解这些概念对于财务分析和报表解读至关重要。
下载本文