按单位的来说，应该盖在记帐凭证上的，不能只填科目代号的，必须填科目名称。记账凭证上，必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则，出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章，以明确经济责任。对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证，出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记，以避免重收重付或漏收漏付发生。
拓展资料：记账凭证不是出纳做的，但出纳要依据会计凭证付款或收款啊，这样，出纳也要签字的，签字的意思是已经手。凭证下面签字各代表不同的意思，会计在“制单”的地方签字，证明是他做的凭证；领导在“主管”的地方签字，证明是他批准的；一般记账凭证下面有“出纳”签字的地方，证明已经支付。 如果记账凭证不是出纳做的，那么出纳就不该在记账凭证上签章。一般出纳是在收付凭证上盖印截“已付”“已收”或“收讫”“付讫”。
记账凭证一般有以下几个要素，应按顺序填写有关栏目。
一是要按记账日期填写年、月、日，且年份要写全称；
二是按货币资金的收付事项分别编制“字号”，“总字号”一般留给会计员填写；
三是按业务内容简洁而清楚地填写摘要，不仅自己记的账能看清发生了什么业务，让会计员也能从记账凭证上看清发生了什么业务；
四是依据收付款凭证分别填写有关货币资金科目，以及与之相联系的对应科目。一般来讲，收款凭证上“借方科目”在凭证上方，可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科目名称，其对应科目位置在凭证栏目内；反之，付款凭证上“贷方科目”印制在凭证上方，可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科目名称，其对应科目位置在凭证栏目内；
五是将发生额清晰地填入同行对应科目的金额栏。
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