根本格式如下 兹有XXX为我公司XXX部人员，其账号XXX是我公司商业交易收款账户，特此证明。 个人签字 公司盖单
拓展资料：
一，公司可以委托个人代收货款的委托书。 如下： 致：_________________公司我单位因业务需要，现委托××人作为我单位合法委托代理单位，授权其代表我单位进行******票和代收款工作。该委托代理人的授权范围为：代表我单位与你单位进行******票和代收款活动有关的事务。 在整个******票和代收款过程中，该代理人的一切行为，均代表本单位，与本单位的行为具有同等法律效力。本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。代理人无权转换代理权。特此委托。 代理人名称：身份证号 委托单位法人（签章） 委托单位：××公司日期：年月日
二，银行委托收款时应注意如下事项：
1、银行承兑汇票是否统一规定印制的凭证；
2、银行承兑汇票是否超过提示付款期；
3、银行承兑汇票上最后一手背书人（即持票人）是否在本行开户；
4、银行承兑汇票出票人、承兑人、背书人的签章是否符合规定；
5、银行承兑汇票必须记载的事项是否齐全，出票金额、出票日期、收款人名称是否更改，其他记载事项若更改是否由原记载人签章证明；
6、是否做成委托收款背书。
三，办理流程
（一） 委托收款
1，收款人办理委托收款应填写邮划委托收款凭证或电划委托收款凭证并签章。将委托收款凭证和有关的债务证明一起提交收款人开户行。
2、审查委托收款凭证和有关的债务证明是否符合有关规定。
3、将委托收款凭证和有关的债务证明寄交付款人开户行办理委托收款。
（二） 付款
1、付款人应于接到通知的3日内书面通知银行付款。付款人未在规定期限内通知银行付款的，视同同意付款，银行应于付款人接到通知日的次日起第4日上午开始营业时，将款项划给收款人。
2、银行在办理划款时，付款人存款账户不足支付的，应通过被委托银行向收款人发出未付款项通知书。按照有关办法规定，债务证明留存付款人开户银行的，应将其债务证明连同未付款项通知书邮寄被委托银行转交收款人。
（三） 拒绝付款
1，付款人审查有关债务证明后，对收款人委托收取的款项需要拒绝付款的，可以办理拒绝付款。
2、以银行为付款人的，应自收到委托收款及债务证明的次日起3日内出具拒绝证明连同有关债务证明、凭证寄给被委托银行，转交收款人。
3、以单位为付款人的，应在付款人接到通知日的次日起3日内出具拒绝证明，持有债务证明的，应将其送交付款人开户银行。银行将拒绝证明、债务证明和有关凭证一并寄给被委托银行(收款人开户银行)，转交收款人。
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