只要把报销人员的姓名登记在报销公司的员工花名册里，并且在工资表里列入名单，这样税务机关才认可，否则只能是报销的公司做其他应收款处理，将来向另一个公司收回报销款项。_幸桓霰渫ǖ姆椒ǎ褪潜ㄏ牧炜钊耍霾钊说拿侄继钌峡梢员ㄏ嗽钡拿ァ
拓展资料
一、 非公司员工可以报销差旅费吗?
(1)非本单位员工的与公司的业务若是相关，只要是实际支出了，都应入账，比如为客户报销的住宿费、车费等可以计入:管理费用-业务招待费，比如支付他人的劳务费可以计入:管理费用-劳务报酬，按照税法规定在企业所得税前扣除;
(2)非本单位员工的与公司的业务若不相关，与公司取得收入经营无关的费用不论如何入账，应该全部做纳税调增，不能在企业所得税前扣除.
二、涉税提醒:
(1)企业为非本企业员工报销差旅费用，该项费用如果与本企业的正常生产经营无关，应确定所得项目征收个人所得税;
(2)该项费用如果属于企业的正常生产经营费用，而非支付的个人所得，则不征收个人所得税.
《企业所得税法》第规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除.
《企业所得税法实施条例》第二十七条规定，企业所得税法第所称有关的支出，是指与取得收入直接相关的支出.企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除.
因此，企业负担与本企业生产经营有关的客户的交通、食宿等费用，如果符合业务招待费的范畴，相关支出可以在业务招待费中列支.参考上述规定，专家考察发生的差旅费，属于与你单位生产经营有关的合理支出，如果符合业务招待费得范畴，相关支出可以在业务招待费中列支.
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