上年单位在职职工总数的计算方法基于《财政部国家税务总局关于执行企业所得税优惠若干问题的通知》财税〔2009〕69号文的规定。这个计算是基于企业与员工之间存在的劳动关系，包括直接雇佣的职工和接受劳务派遣的员工。具体计算步骤如下：
首先，月平均值的确定是通过取每个月初和月末的职工人数之和除以2。例如，如果1月有职工A和B，2月有职工C和D，那么月平均值就是(职工A+B+职工C+职工D)÷2。
然后，全年月平均值是将全年每个月的平均值相加，再除以12。这样可以得到单位在一年中的平均在职职工数。
职工的定义相对广泛，不仅包括我国企事业单位、机关中的体力劳动者，也包括脑力劳动者，不论其民族、种族、性别、职业、宗教信仰或教育程度，只要他们主要依赖工资收入为生活来源。
这一概念适用于所有在中国境内的企业、事业单位和机关，涵盖了各种所有制形式的企业，如国有企业、集体企业、私营企业等，以及各种用工形式，如劳动合同工、临时工和学徒工等，包括试用期内的员工。
总结来说，上年单位在职职工总数的计算是基于全年各月的平均值，涵盖了所有与单位存在工资性劳动关系的员工，无论其具体身份和工作性质。
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