养老保险是按职工工资的一定比例缴纳到社会保险机构的，其中，单位承担一部分，个人承担一部分，个人承担的部分由单位代扣代交，一般在当期缴纳，因此，在缴纳时，职工应交的那部分应由单位先承付。
1、当期缴纳时账务处理，借:管理费用--养老保险费(注:单位承担的部分)，其他应收款--养老保险费(注:个人承担的部分)，贷:银行存款。
2、发工资时，把单位代交的部分收回，从职工工资中扣回时账务处理，借:应付职工薪酬，贷:其他应收款--养老保险费。
3、如果当期未缴纳，①当期的账务处理，借:管理费用--养老保险费，贷:其他应付款--养老保险费;②发工资时个人应交的部分照扣，借:应付职工薪酬，贷:其他应付款--养老保险费。
4、企业以后期间向劳动保障部门缴纳企业代扣养老金部分的账务处理，借:其他应付款--养老保险费，贷:银行存款。企业会计制度要求，基本养老保险金、医疗保险金、住房公积金、失业保险金，在"其他应交款"中核算，职工个人负担的部分一般在工资中扣除。其他应交款是指企业除应交税金、应付股利等以外的其他各种应交的款项，包括应交的教育费附加、矿产资源补偿费、应交住房公积金等。
拓展资料
一、公司为员工缴纳社保费的会计分录
借：应付职工薪酬—社会保险费(单位部分)
其他应付款—社会保险费(个人部分)
贷：银行存款
计提社保费时：
借：管理费用——社会保险费(单位部分)
贷：应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)
发放工资时：
借：应付职工薪酬——工资(应发数)
贷：其他应付款——社会保险费(个人部分)
库存现金(实发数)
缴纳住房公积金的会计分录
计提时
借：管理费用
贷：应付职工薪酬——住房公积金(单位负担部分)
从工资代扣代缴：
借：应付职工薪酬——工资
贷：其他应付款——住房公积金(个人负担部分)
缴纳住房公积金时：
借：应付职工薪酬——住房公积金(单位负担部分)
其他应付款——住房公积金(个人负担部分)
贷：银行存款
其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项，具体包括应付经营租入固定资产和包装物租金;职工未按期领取的工资;存入保证金(如收入包装物押金等)等方面的内容。
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