科目汇总表是根据当期的会计凭证编制的，（汇总各个科目的借贷方发生额）汇总后借贷方合计数相等表示汇总表试算平衡，才可登记总分类账簿。把科目汇总表上的各科目借贷方的发生额，填写到总账对应的会计科目的借贷方中，然后结出本科目余额。总帐各科目余额应与各明细科目帐余额核对并相等。
1、会计账簿的登记要求之一就是要求准确完整。登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记人账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2、每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制原始凭证（如收料单、领料单等） 作为记账依据的，账簿记录中的曰期应按有关自制凭证上的日期填列。
3、科目汇总表，又称记账凭证汇总表，是企业通常定期对全部记账凭证进行汇总后，按照不同的会计科目分别列示各账户借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。科目汇总表可每月编制一张，按旬汇总，也可每旬汇总一次编制一张。在科目汇总表账务处理程序中，根据科目汇总表登记总分类账。
拓展资料
1、科目汇总表亦称‘记账凭证汇总表”。定期对全部记账凭证进行汇总，按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。依据借贷记账法的基本原理，科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等，因此，科目汇总表具有试算平衡的作用。科目汇总表是科目汇总表核算形式下总分类账登记的依据。
2、科目余额汇总表亦称“总账余额汇总表”，它是按照总账科目余额编制的。遵循下列公式：资产类科目：期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额；负债及所有者权益类科目：期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额。
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