作为授权代理参加开标,即使你是个实习生,也承担着重要的职责。首要任务是携带完整的书面投标文件,并确保在投标截止时间前提交给招标人或代理机构。同时,你需要携带个人身份证明和授权书,以便在开标现场合法参与。
在开标过程中,你需要监督招标和投标活动的合规性,遇到任何可能违规的行为,都要适时提出异议,并在开标记录上签字确认。如果需要,还需准备解释己方投标文件。此外,了解竞争对手和投标情况对向领导汇报公司策略至关重要。
如果招标方需要你们公司的资质文件原件,务必妥善保管并准备好相关证明。除了这些,领导可能还会安排你处理其他相关事项。
开标时必须注意,所有在截止时间前收到的投标文件都需当众拆封并公正对待,对于逾期提交的投标文件,应拒收并退回。开标过程必须公开透明,记录并存档以备查,确保公平公正。这不仅是维护投标权益,也是遵循国际通行做法的要求,如《联合国采购示范法》等。
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