当应收账款无法收回，企业通常会先进行坏账准备的计提。如果已提过坏账准备，会计分录如下：
借：坏账准备
贷：应收账款
如果之前未计提，坏账损失直接计入“营业外支出”：
借：营业外支出
贷：应收账款
提取坏账准备的流程是定期审查应收账款，估计可能的坏账损失，并根据管理权限和法规批准。提取方法和比例应在年度终了时调整，如有变更需报备。当期需要增加坏账准备时，借记“资产减值损失”，贷记“坏账准备”；反之，减少的坏账准备则借记“坏账准备”，贷记“资产减值损失”。
确认为坏账损失后，会冲销已提的准备，会计分录为：
借：坏账准备
贷：应收账款（或其他应收款科目）
如果日后收回部分坏账，会计处理如下：
借：应收账款（或其他应收款科目）
贷：坏账准备
同时：
借：银行存款
贷：应收账款（或其他应收款科目）
最后，“坏账准备”科目期末贷方余额表示已提取但未损失的坏账准备。
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