入库流程：当采购的物品到达时，首先需要进行入库手续。采购人员需将物品逐件交给仓库管理员，后者仔细核对采购计划单，确保数量、规格、品种、价格准确无误，质量完好，配件齐全。通过实物清点并在接收单或入库登记簿上签字确认入库。入库前必须进行质量验收，确认无误后，填写入库单并双方签字，若有账实不符，责任由仓管员承担。
入库时，保管员会严格检查产品完整性，对不合格品有权拒收。同时，记账时需详尽记录产品信息，确保账实相符，产品要按照先进先出的原则进行有序堆放，便于清查。
出库流程：出库时，仓库管理员需详细记录，领用人需签字确认。出库前必须核对账面和出库单数量，确保一致后，经实物清点无误后方可签字出库。发货必须依据发货单，内容填写准确无误，无涂改才可发货。仓库管理员需做好出库登记，定期提交库存报告，出库后及时销账，保持账实相符。
为了防止出库错误，必须遵循严格的出库制度，先写好出库单并经相关人员签字后，仓库管理人员才会进行登记并允许出库。这样的流程设计确保了货物的准确管理和及时交付。
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