对于向国外开具的形式，其能否在中国入账取决于外企的注册地和业务情况。如果外企在中国有注册，它们向国内企业开具的形式并不被税务制度接受，必须是税务局认可的正式才能入账。对于注册地在国外且无中国分支机构的外企，从境外取得的与纳税相关的需要经过税务局审核，可能还需附上境外公证或会计师的确认，确认后才能入账并作为收入记录在会计分录中，如:
借：银行存款等
贷：销售收入
形式在实际运用中，如果它包含了报价单的性质，甚至具备销售确认书的功能，那么在某些情况下可以替代这些文件。例如：
作为预付款的依据，在货物装运前要求支付现金。
在寄售模式中，作为代理商向潜在买家提供报价的工具。
在投标过程中，作为买方选择供应商的重要依据，帮助签订销售合同。
确保形式完整，需包含支付方式（如T/T、L/C、预付等）、目的港以及货物详细信息，以满足合规性和结算要求。因此，在操作过程中，了解这些规定至关重要。
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