在会计实践中，记账凭证的盖章环节涉及多个角色，确保了财务流程的严谨性。手工账情况下，制单通常由会计或出纳完成，他们会分别用个人章进行标记。记账工作则由会计或分户会计承担，而审核环节则由主管会计或财务经理进行，他们会对凭证内容进行确认并盖章。在电脑账务处理中，虽然名字不再手写，但同样需要这些人员的电子签名确认。
记账凭证的填写需遵循严格的规定，包括内容完整性、原始凭证的依据性、连续编号、清晰规范的书写，以及原始凭证的附带。每一笔业务的凭证都需经过填制、审核、记账和主管会计的签字，收款和付款业务需遵循审核后再办理的原则，出纳还需在凭证上标注“收讫”或“付讫”以防止错误。除了结账和更正错误的凭证，其他凭证都必须附有原始凭证，以支持会计记录的准确性。
为了便于管理，记账凭证的编号系统多样，可能按部门统一编号，如记账凭证第**号，或者按业务类型分类，如现金收入、支出和转账业务的编号。这样既便于追踪处理顺序，也能确保账目核对无误。
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