1、在合作之前要充分认识到海运费事情，最好将增加部分计算在总货值里。给自己一个缓冲的时间。因为现在海运费高涨谁也不能控制和预知，要提前将很多涨价因素考虑到底。
2、在合同条款中要注明，有哪些行为或不可抗力原因可以协商处理。在与客户签署协议中，最好提前声明哪些行为属于不可抗力需要协商的，这样一旦出了问题，就可以依据条款来协商处理。
3、如实告诉客户事情，不要采取过激手段，以协商方式妥善处理。既然发货海运费涨了很多，客户也需要知道这个事实，不要过度的渲染。可以让客户去背调或者委托三方来确认均可。
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