党建经费缺口报告书写步骤如下：
1、报告的标题和日期。
2、报告的背景和目的：简要说明党建经费使用的情况，出现缺口的原因和处理缺口的目的。
3、党建经费缺口分析及数据统计：对所在单位的党建经费支出进行统计，并分析导致经费缺口的因素，对缺口的具体金额进行详细说明。
4、缺口处理措施：提出针对性的措施，包括减少党建活动支出、从其他预算调配资金、争取上级部门支持等方面，以解决缺口问题。
5、缺口问题后续跟踪：在报告中对于缺口问题后续的跟踪管理进行说明，包括对缺口问题所采取的措施、措施的效果评估和下一步的工作计划等，以保障该问题得到及时解决。
6、报告结论：对本次报告的重点内容进行总结，指出报告的意义和价值。
7、报告的附录：如有相关的数据分析、财务报表、签字意见等，可列入报告附录部分。
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