文员必须会的excel公式如下：
一、查找重复内容公式：＝IF（COUNTIF（A:A，A2）＞1）。
二、用出生年月来计算年龄公式：＝TRUNC（（DAYS360（H6，2009/8/30，FALSE））/360，0）。
三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：＝CONCATENATE（MID（E2，7，4），/，MID（E2，11，2），/，MID（E2，13，2））。
四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
1、求和：＝SUM（K2:K56）——对K2到K56这一区域进行求和。
2、平均数：＝AVERAGE（K2:K56）——对K2K56这一区域求平均数。
3、排名：＝RANK（K2，K＄2:K＄56）——对55名学生的成绩进行排名。
4、等级：＝IF（K2＞＝85，优，IF（K2＞＝74，良，IF（K2＞＝60，及格，不及格）。
5、学期总评：＝K2＊0.3＋M2＊0.3＋N2＊0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩。
6、最高分：＝MAX（K2:K56）——求K2到K56区域（55名学生）的最高分。
7、最低分：＝MIN（K2:K56）——求K2到K56区域（55名学生）的最低分。
excel中的函数如下：
1、sum函数，即求和函数，主要用来计算两个或多个值，或者单元格区域的求和计算，最常用于一个单元格区域的求和计算，但在复杂的组合函数中，也使用频繁，比如与offset、small等函数的组合应用。
2、if函数，我们也俗称判断函数，作用是判断一个条件是否为真，如果为真会返回一个值，否则会返回另一个值。
3、lookup函数，用于查找一行或列的值并返回另一行或列对应的值，简单而言，就是查询匹配，比如查询某个文本在A列的位置，然后匹配它在B列对应的位置。
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