免费BI软件使用方法有数据整理、创建数据模型、可视化数据等等。
1、数据整理
首先需要整理和准备数据，可以使用Excel等工具进行数据整理，然后将其导入BI工具中。BI工具可以从各种数据源中提取数据，例如关系数据库、数据仓库、电子邮件、社交媒体等。
2、创建数据模型
在BI工具中，需要创建数据模型来连接和组织数据。数据模型可以是关系模型、模型或其他类型的模型，具体取决于数据和分析需求。
3、可视化数据
接下来，使用BI工具中的可视化工具来创建图表、仪表板和报表，以便更好地展示和分析数据。这些工具包括图形设计、过滤器、交互式表格和仪表板等。
BI系统具有以下特点：
一、在不断提供完善的技术同时，还提供整体应用的解决方案，即系统整体设计思想，这一设计思想已将未来的决策分析需求纳入系统。
二、利用分类技术将信息消费者使用的决策支持对象分门别类，帮助业务人员解决每天业务运转可能出现的各种主要问题，从而简化对业务信息的访问。从技术上说，就是按维度与层次对主题建立数据分析模型。
三、支持对所有形式的业务信息进行访问，而不仅仅是支持对存储在数据库、数据仓库中数据的访问。因为企业仍然有相当数量的信息保存在办公或工作组里，或保存在企业Intranet和Internet上的Web服务器中。
四、为企业提供强大的报表功能，比如在同一时间显示多个不同业务指标的记分卡式多指标报表、用户按维度分类分析并作比较的关键特征指标（KPI）报表、固定需求的状况报表以及即时报表。而且，对所有报表具有良好的管理和分发机制。
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