传真涉密信息，必须使用国家密码管理部门批准使用的加密传真机。
传真通信是通过有线或无线信道传输的，非加密传真机没有对传输的信息进行加密，窃密者只要掌握用户的传真机号码，用显影的接收设备就可以截获用户所传输的文件、资料，从而造成泄密。
传真通信包含扫描、光电变换、信号传输、记录和同步同相五个基本过程。在发送端，将欲发送的图像经发信扫描依次分解成许多微小的单元。
在接收端，将接收下来的电信号进行反变换，恢复成原始传真信号，送至记录器使之变换成光或电或热等不同形式的能量，通过收信扫描把这些随时间变化的一维电信号按照和发信扫描相同的顺序记录在记录纸上，最后组成与原图（原稿）相似的二维图像（复制稿）。
为获得满意的而不是被、歪斜甚而不可辨认的复制稿，必须保证收发两端同步同相（见传真发送和传真接收）。传真国家秘密文件、资料，必须使用机要部门批准使用的加密传真机，严禁用非加密传真机传输国家秘密。
涉密文件的管理，对维护国家州册瞎安全具有重要的意义。涉密文件管理过程中要贯彻落实保密法律法规要求，严格限定知悉范围，规范相关工作程序册空，履行审批登记手续。
涉密信息的管理要求：
1、涉密文件的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销姿辩毁，必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。
2、涉密文件由单位保密员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。
3、发出、收到和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给保密员处理。
4、传阅涉密文件、资料，由保密员直接传递，不得任意横传。因工作需要长时间使用的，要向保密员办理手续。
5、涉密文件、资料，不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。
6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料按涉密文件管理。
以上内容参考百度百科—涉密信息
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