机器记录是最理想和最便捷的访谈记录方式。
某些时候，由于一些原因，研究者的笔记难以获得完整的谈话记录，为了获得更完整的信息，在征得被访者允许的前提下，可以借助一些设备（照相机、摄像机、录音笔、手机等）来辅助访谈这样可以避免研究者笔记的误差，使得整个访谈情境可以重复、再现，便于日后资料的分析和整理.研究者也可以不必为笔录而分心，可以专注于谈话内容。
当使用辅助设备时，要事先检查设备是否运转正常。如果是录音器材，则要放在距离被访者近一些的地方保证音质清晰；如果是摄像器材，则要放在被访者稍侧面的位置，不要放在正对面，避免被访者产生不必要的心理压力。
采访时的记录方式：
1、笔记，即记者采访时将所见所闻所感的真人真事的材料，通过手中的笔，记录在采访本上的记录方式。笔记的内容要选择，笔记的方法要讲究。交谈时笔要简记侧重于心记，既可多听多想，又不至于影响谈话的气氛。交谈后要追记，侧重于把谈话的情况补充上，以免忘掉。
2、心记，即记者在现场采访时，将所见、所闻的真人真事的材料强记心中，心理学上叫做“有意识记”。在以下情况下最好用心记：采访普通群众，即闲聊；遇到的事实稍纵即逝；受客观条件，不便用笔和纸作记录；采访对象不愿接受采访或不允许做文字笔录，如隐性采访等。
3、录音，即用录音机或者录音笔做采访记录。一些重要事件和人物，特别是人物专访常用录音记录，其好处是记录真实、准确，而且可以作为资料和证据，也便于记者腾出手来倾听、观察和思考。
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