个人材料

● 护照正本

一般要求有至少半年的有效期。

● 照片

不同使馆要求的张数不一样，通常1—2张。一般要求一年以内的近照，个别使馆还要求彩照。

● 签证申请表

国家不同，表格不一样；少数国家，不同类型的签证要填写不同的表格。填表最常用的语言是：前往国官方语言、英语或申请人的母语。

● 个人资信证明

存款证明、房产证、车本、持有股票、债券及信用卡的证明等。

● 其它

如身份证、本人及家人户口本、名片等。申请理由

境外发的邀请函、境外的聘用合同，境外学校的录取通知书、同境外业务往来的函电等书面材料，均可以作为申请理由。本人单位出具的任职证明和担保函。

最好用有单位抬头和通讯地址、品质较好的公文纸，以前往国官方语言或英语打印，由领导签署并加盖公章。有些使馆还要求出示公司单位营业执照复印件、单位宣传小册子等。旅程安排。

往返机票或定单、酒店预定单、日程安排、海外保险等。签证费及担保金。

几乎所有使馆都收取签证费，只是费率有别。一些使馆对某些种类的签证收取担保金。

公证材料

公证是对材料的真实性增加了一份担保。公证手续在公证处办理。分境外公证和境内公证：

● 境外公证 有些使馆要求境外发的邀请函、境外邀请单位的从业执照等文件要经过前往国公证机关的公证。国外公证由邀请方在本国办理。

● 国内公证 有些使馆要求申请人提供在职证明、亲属关系和单位营业执照的公证。此类公证在国内的公证处办理。

认证 

认证同公证的性质相似。认证的过程是这样的：申请人把需要认证的材料（如在职证明、亲属关系等）送我国外交部的认证处，由其再转使馆或相关机构确认。需认证的材料一般要先经过公证。   

以上材料并不是所有国家的签证都需要。有的国家需要材料较为烦琐，有的国家较为简单。同一个国家不同类型的签证，申请材料也可能不同。所需材料还与申请人本人的情况有关。不同的人（如户籍不同）申请同样的签证，可能需要不同的材料。

受理机构 发放签证的部门

授权发放签证的部门一般有两个：一是移民局。二是驻外使领馆。在我国，行使移民局职能的是边防局和出入境管理局。领区划分

同我国有正式外交关系的国家，基本都在北京设有大使馆。但中国幅员广阔，人口众多，在北京的大使馆很难顾及到全国各个地方。这样为管理方便，就在各地区性的中心城市开设领事馆。领事馆主要在所辖地区行使大使馆的签证领事功能。它同大使馆的主要区别是：大使馆是综合性的机构，涵盖政治、军事、经济、文化教育、科技、签证领事等方方面面，是一个缩微的。

而领事馆的职能相对较为单一：主要受理所在国公民的签证申请和维护本国侨民的利益。    

申请签证，一般应在其居住地所属的大使馆或领事馆申请。跨领区通常不允许。这里需要说明的是，居住地和我们所说的户口所在地是有区别的。外国人一般没有户口的概念，只有长住地的概念。一个持有上海户口的人，长期住在北京，如果申请美国签证，应该是在北京申请。但申请人需出示在京居住的证据，比如暂住证、工作单位的证明等。

提交受理提交材料

●提交材料有两个途径：申请人本人提交或委托第三方提交。多数国家允许第三方提交，但也有些国家只准许本人当面提交。

● 大部分使领馆只在上午接受申请材料，下午不接受。少数签证业务量大的使领馆，去使馆之前要电话预约。

● 交完材料后，使领馆一般会开具一份收据，写明何时出结果。等待时可凭此条查询或进入使馆。面谈

有些国家一般要求申请人全部或部分来使馆面谈。面谈可能是在提交材料的同时进行，也可能是材料交上以后进行。申请人最关心的是面谈时要问哪些问题？怎样回答？现择要介绍如下：

● 访问目的和境外接待安排。使馆要求访问的目的明确，境外安排详细。有些申请人的访问活动可能不是自己亲自安排的，这样面谈前最好向有关人士弄清此行的目的。如果能带上文字性的说明材料，比如同境外业务往来、境外日程安排的复印件就更好。

● 费用由谁出。应该如实回答。许多申请人经常问到：境外出费用容易签证还是中方出费用容易签证？谁出费用其实无关紧要。签证官关心的是费用是否落实，来源是否合理合情。

● 申请人个人状况。本人职位、收入状况、以前出国记录等，都可能问到。申请人的社会地位越高，经济收入越多，获签的可能性越大。所以申请人在回答问题时要注意两点：一是不要过于谦虚，谈话时遮遮掩掩，让签证官误以为心中有鬼；二是切忌扯大话，瞎吹牛，要言之有据，所以带上工资单、存折、房产证、行车本、媒体上有关本人的报道、照片等，不失为好的做法。

● 申请人家庭背景。可能会问到的问题有：婚姻状况、有无子女、配偶职位、前往国有无亲戚等。婚姻家庭美满、子女事业有成，当然有助于获得签证。但这方面的材料不好准备。建议可以带上全家福照片或在出席子女获奖、毕业典礼上照的照片等。    

面谈往往只有几分钟的时间。签证官在这么短的时间内作出的决定，有时难免有些草率。如何在这短兵相接的过程中取胜？有一些技巧性的建议供参考。但需要说明的是，申请人的个体情况千差万别，所以一定不要教条地照搬一堆的诀窍，任何时候都应牢记一句说了等于没说的话：保证面谈成功的最重要的因素是面谈者本人。

● 打扮得体，举止有礼。面谈同面试一样，形象分是基本分，有时甚至是决定性的分。刻意打扮没必要，但服饰不整洁，头发没洗理，形象不佳，肯定不会留给签证官一个好印象。穿着体现身份，待人接物体现涵养，此话用在面谈这样的场合，是再适用不过了。

● 谈话时目光平和，正视签证官。左顾右盼会被认为是心里发虚；目光如炬可能也会使签证官多几份注意。

● 有问必答，回答提问要简洁明了。负责面谈的签证官一般都是外国人。有的用汉语直接提问，有的要经由使馆中方人员的翻译提问。不管是何种情况，被面谈者同签证官的交流都不同程度地存在语言障碍。讲汉语的签证官，汉语再好，也不会同中国人的一样好；讲外语的翻译，外语再好，毕竟也不是母语。所以被面谈的人在回答问题时，要用短句，抓住重点。口音太重，拖泥带水，缺乏逻辑都可能引起误解，影响签证。

● 态度诚恳，不卑不亢。有些人为了表明诚意，拿出国内求领导的架势，过于谦恭；有些人为了显示自己在国内混得不错，故意装得满不在乎。这两种态度都不可取。签证官是为本国服务的，也是为签证申请人服务的，申请人和签证官之间不应该是谁求谁的关系，而是公事公办。

拒签 签证结果无非两种：获签或拒签。拒签后一般会在护照最后一页盖上使馆的印章，俗称拒签章，以表明此本护照使馆受理后没有发给签证。使馆拒签的原因多种多样。但大致不外乎下列几种：

● 材料不齐备。使馆为了尽量减少人为因素对签证的影响，明文规定了对申请材料的要
求。如果申请材料不齐，一定会要求补材料甚或拒签的。

● 材料不真实。使馆在审查时，要确认所提供的材料真实与否。如果认为材料不真实，百分之百会被拒签。

● 出国目的不明确，出国后可能会从事与所申请签证内容不一致的活动，比如持短期商务签证去探亲，到境外后滞留等。签证官作出这样的判断，可能是根据以下原因：申请人在国内的职位和收入太低，会被国外的工作机会所吸引；申请人太年轻，无牵无挂，滞留境外的可能性较大；申请人家庭经济状况不好，境外的生活条件会对他有强大的吸引力等等。    

现在最现实的问题是：拒签了以后怎么补救？需要说明的是：一般见到的拒签章，确切地应该称“受理章”。意即已经受理过一次申请，但没有发给签证。护照上一旦盖了“受理章”，对今后的签证多少会有影响，因为签证官拿到盖有“受理章”的护照时，第一个念头肯定是：上次为什么没有发给签证？但盖“受理章”可能的原因有许许多多，所以只要找出原因，还可以补齐材料再送签。

找出拒签原因，可不是一件轻而易举的事。有时只能去猜，去推理，凭经验和常识判断了。使馆一般不会给申请人耐心解答拒签理由。美澳等国拒签非移民签证的申请后，给的答复千篇一律：没有足够的证据证明你会返回你的国家。也就是通常所说的有移民倾向。这是一个令申请人摸不着头脑的答复。多少人：我在国内这样那样的，怎么可能不回来？有的申请人被拒签后，心里堵的慌，就三番五次地问使馆，结果得到了最终的答复：我拒签你是因为我认为这样做会对我自己的国家有利。这是鬼才能接受的理由。 

被拒签过的申请人，特别是被拒签过两次以上的人，很有点久病乱投医的心理，特别容易听信江湖医生开具的秘方。这是很危险的，离上当受骗仅一步之遥。所以越是这种时候，越要陈着冷静。西方国家的签证官由于纪律严明，一般是公事公办的，递人情，走后门的余地非常小。

拒签后再申请，增加了签证难度，所以申请人要争取从两方面做工作：一是根据可能拒签的原因，准备更详尽的材料，同时附上一封反驳信，说明签证官上次的拒签决定是错误的。二是让境外邀请方或担保人去做使馆的工作。使馆代表本国，所以来自本国的影响它是必须认真对待的。
受理时间

因使馆而异。多数短期签证为一星期左右。加急视情况而定。需要注意的是：绝大多数使馆的签证受理时间是按工作日计算的。非工作日不计。 1、每个国家使馆在本国国庆节一定闭馆放假。

2、信仰教的国家圣诞节（12月25日）、复活节（春分月圆后第一个星期日，包括前一个星期五（GOOD FRIDAY）、后一个星期一（EASTER MONDAY）期间均休息。国家在古尔邦节（又称开斋节）期间（4月18日前后）均闭馆。

3、元旦、五一、十一、春节期间，多数国家使馆也随国内单位一起放假，但休假时间一般比国内单位短。

4、本国元首来访或使馆搬迁新址时，也有可能闭馆。

5、各使馆放假安排一般提前两星期通知。只有个别使馆（如泰国使馆）每年初就会通知全年的闭馆安排。

免签

免签就是拿着护照去另一个国家，不用签证。中国的公务护照和外交护照在许多国家享受免签待遇。而因私护照到目前为止，除了在个别国家享受转机免签（一般为不出机场或出机场但不超过72小时）外，还没有任何国家给予免签。

全球最有名的免签协定是“申根协定”。它是部分欧洲国家在荷兰一个叫“申根”的小城签定的。加入“申根协定”的国家目前有：德国、法国、意大利、比利时、荷兰、卢森堡、奥地利、希腊、西班牙、葡萄牙、丹麦、瑞典、挪威。如果获得了上述任何一国的签证，就可以免签进入其余国家。

在中国申请“申根”签证，要根据访问目的去相应的国家申请。比如持意大利公司的邀请信去法国使馆申请是不可以的，只能到意大利使馆申请。

返签 

返签包含两种情况：

● 一是申请人的材料交到外国驻华使领馆后，使领馆需要把材料送回到本国国内去审批。国内再把审批结果通知使领馆，使领馆再据此给申请人签证。

● 二是邀请方或担保人在境外移民局办好有关手续后，通知国内申请人。申请人然后持要求的材料去外国驻华使领馆领取签证。

签证类别

按目的可分为移民和非移民签证。移民签证是允许到另一国永久定居的许可。非移民签证又分为观光旅游、商务、留学、工作、培训、探亲访友等。

按签证样式可分为

●戳记 签证章直接盖在护照的签证页上。

●贴纸 签证印在不干胶纸上，然后再粘贴在护照的签证页上。

●另纸 签证做在另纸上，成为一个单独的文件，但必须同护照配合使用才有效。

按停留性质可分为过境签证和入境签证。 

按人数可分为单个签证和团队签证

单个签证就是仅对单个护照持有人有效的签证。

团队签证是对两个或两个以上的护照持有人有效的签证。

除以上列举的各种签证外，还有一种落地签证。落地签证是在抵达另一国的入境口岸后现场发给的签证。落地签是一种优惠待遇。