单证指通过研究生教育的硕士从学校毕业时拿到硕士学位证，但是没有硕士毕业证。在国际贸易中，单证就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书。
单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等一系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。
单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了外贸企业内部各部门之间的协调外，还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机关发生多方面的联系。
单据是办理货物的交付和货款支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。
