公务卡使用须知 一、为什么实行公务卡这种结算方式？ 为进一步深化国库集中支付制度改革，规范省本级预算单位财政授权支付业务，减少现金支付结算，提高支付透明度，加强财政监督，方便预算单位用款。根据省财厅、监察厅《关于确定省本级公务卡制度改革试点单位及有关事项的通知》（琼财库〔2008〕475号）文件要求，我单位被确定为省本级公务卡制度改革试点单位。 二、什么是公务卡？ 公务卡是指金融机构为行政事业单位在职职工发放的，具有一定透支额度与透支消费免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的一种信用卡。公务卡作为一种现代化支付结算工具，所有的支付行为都有据可查。公务卡分普卡和金卡。 三、公务卡适用范围： 公务卡主要用于公务支出的支付结算，如：单位差旅费、会议费、招待费及零星采购等5万元（以人民币为单位）以下的小额公用经费支出。 四、公务卡支付、报销管理 1、持卡人在差旅、会议、购买等公务支付结算时，应在公务卡信用额度内，先刷卡支付，并须取得刷卡消费签购单、等财务报销凭证，必须在发卡行规定的免息还款期内，到所在单位财务部门报销。 2、在免息还款期内办理报销手续，报销程序依旧，报销后由国库直接还款到个人公务卡。 五、工行公务卡的优点 1、免收公务卡使用年费。 2、免收取挂失、补办、更换新卡片费用。 3、卡片挂失即时生效，零风险。 4、免收取本异地工行现金存款手续费，本地取现手续费。 5、先消费，后还款，公务卡免息期限为25天。（须在到期前三天来财务处报账） 6、免收取公务卡余额变动提醒服务费和还款提醒服务费。 六、持卡人职责 1、妥善保管卡片和密码，并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡有关费用。 2、妥善保管刷卡消费签购单。 3、持卡人对公务消费交易发生疑义，可按发卡银行的相关规定提出交易查询。 4、承担因个人报销不及时造成罚息、滞纳金费用。 5、承担因公务卡进行私人消费行为引致的一切责任，并不得以报销纠纷为由拒绝支付本人公务卡项下欠款。 6、离职、退休等原因离开单位应按单位要求清理债务，停止公务卡使用。 7、遵守国家关于银行卡使用管理的法律法规，规范使用公务卡。 七、注意事项 1、持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金，如自行提取现金，所发生的手续费、银行利息等费用由持卡人个人承担。 2、因工作需要，出差或学习时间较长的，持卡人不能在规定的免息还款期内、返回单位办理报销手续的，可由持卡人委托所在部门相关人员向单位财务部门办理借款手续，经财务部门审核批准，于免息还款期之前，先将资金转入公务卡，持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销手续。 八、办卡方式 1、由学校集中统一办理。 2、由处室为单位确定需办卡人员名单及透支额度，经学校进行资格审核后办理。
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