一般的撰写格式包括以下内容（供申报人参考）：
一是简要介绍本人的基本情况：姓名、出生年月、学历（含多个学历）、何时从事本专业工作、现职称取得的时间、目前的专业岗位等。
二是简明扼要地概述有关本人政治素质、职业道德、总体履职、个人获得的荣誉、表彰等情况。
三是分层次重点叙述本人专业技术工作能力（经历）、专业技术工作业绩和成果、专业理论水平及论文、著作等情况：
不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:
(一) 掌握客观事实,广泛占有材料
这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。
(二) 对占有的材料作认真的分析研究
这是写好总结的关键.认真分析与研究,首先要有正确的指导思想.这就要求工作总结者加强学习马列主义,思想及建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据。
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