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集中采购与分散采购的优缺点分别是什么?
2024-10-25 03:24:54 责编:小OO
文档


一、集中采购

优点:

1、发挥规模采购优势

集中采购可以整合企业分散采购资源,发挥规模采购优势、获得更加优惠价格,还可避免同类产品重复采购、减少采购频次和供求对接成本,增强采购人市场话语权、降低采购成本和提高采购效率,避免分散采购造成的人力、物力和财力的浪费。

2、规范采购行为

通过采购需求、采购时间、采购人员、采购地点以及供应商的适度集中,将分散性决策变为集中公开决策,增加采购活动的规范透明度、弱化各需求主体不合理个性主张、减少采购经办人员接触供应商的环节和机会。

有利于建立专业化、标准化采购作业流程和岗位人员约束激励机制,完善统一、公开、公平、公正的招标采购监督机制,防范廉政风险。

3、优化供应链管理

集中采购可吸引更多优秀供应商,为企业资源供应、产品开发、售后服务等提供更有价值的支持,帮助企业与优秀供应商形成战略合作关系,优化和协同企业上下游供应链管理,有利于整合和利用库存资源,减少物流和仓储成本。

4、推进采购标准化和信息化

集中采购归并同类产品需求计划,促进同类产品及服务建立统一采购的标准文件及其合同文本。集中采购相同或类似货物,便于实现采购组织和供应的标准化、信息化,提高采购和供应环节的准确性、及时性和匹配性。

5、提高产品和服务质量

集中采购有利于优化企业采购技术质量,获得具有竞争力的优秀品牌和较强实力供应商的优质产品和服务。

缺点:

1、集中采购执行统一采购标准,按批次组织采购时间相对固定,可能难以满足部分采购项目在时间、质量标准方面个性化需求。

2、集中采购实施单位与采购标的使用单位之间管理责任关系较难界定,双方协调、对接工作量较大。

3、集中采购数量、规模较大时,供应商数量众多、参差不齐且竞争激烈,导致中小微型企业在与大企业竞争中处于不利地位,影响中小微型企业成长。

4、集中采购过程较长,导致价值低、数量少的零星采购效率较低。

5、集中采购后的集中到货,可能导致采购标的物库存周期长、资金周转率下降,采购风险和费用随之增加。

二、分散采购

优点:

1、能适应不同地区市场环境变化,商品采购具有相当的弹性;

2、对市场反映灵敏,补货及时,购销迅速; 由于分部拥有采购权,可以提高一线部门的积极性,提高其士气; 

3、由于采购权和销售权合一,分部拥有较大权力,因而便于分部考核,要求其对整个经营业绩负责。 

缺点:

1、部门各自为政,容易出现交叉采购、人员费用较大;

2、由于采购权力下放,使采购控制较难,采购过程中容易出现舞弊现象; 

3、计划不连贯,形象不统一,难以实施统一促销活动,商店整体利益控制较难; 

4、由于各部门或分店的采购数量有限,难以获得大量采购的价格优惠。  

扩展资料

1、企业集中采购适用范围和特点

企业集中采购适用范围是:企业集团或公司采购过程中,能够形成一定规模优势的大宗、批量或标准化程度较高的同类货物或服务,如:大批量主要零部件、生产原材料或战略资源的货物,选择商业特许经营、连锁经营、代工生产厂商、同类售后维护等。

2、意义

集中采购是与市场经济相适应的医院药品采购管理模式,突出了现代信息网络技术在采购管理过程中的应用,强制规范采购、销售、配送的分开管理,体现了买方市场主导下买方与卖方利益的均衡化,体现采购管理逐步实现社会化的趋势。

集中招标采购包括招标与议价两种方式。其中招标采购根据有无品牌分为公开招标采购和邀请招标采购。

参考资料来源:百度百科-分散采购

参考资料来源:百度百科-集中采购

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