首届论坛共分四个部分,高峰演讲环节由新华社上海分社在新华网全程图文直播,东方网全程视频现场直播,极大地扩大了论坛的影响力,形成了一大批在线互动。
从参会的、企业,以及广大媒体反响的效果来看,首届论坛取得了较大的成功,有力地树起了长三角自驾游产业发展的标杆,搭起了一个促进自驾游产业发展、加大区域联动的高层平台。
恳请:1、市局继续担任第二届论坛的支持单位;2、担任万车游上海山水画活动的指导单位。我们必将不负期望,与各区通力合作、精心策划、认真组织,办好本届论坛、组织好万车游上海山水画活动,为促进和提升自驾游产业经济作出应有的贡献,为旅游业的发展增光添彩!
特此汇报,望予复函,为盼!
附件:
1、关于第二届长三角自驾游产业论坛及万车游山水画组织工作的汇报
2、2012第二届长三角自驾游产业论坛活动框架
3、首届万车游上海山水画活动方案
4、日报报业集团关于同意主办的文件批阅单
5、关于松江区商旅委担任第二届长三角自驾游产业论坛承办单位的函
6、关于松江区商旅委同意担任万车游上海山水画支持单位的函
7、关于同意担任万车游上海山水画支持单位的复函
8、金山区旅游局关于同意列为万车游上海山水画支持单位的函
9、市旅游局同意支持首届论坛的函复
长三角自驾游产业论坛组委会
二○一二年五月二十五日
主题词:邀请 旅游 论坛 活动 支持单位 函
抄报:日报报业集团、上海市松江区
抄送:松江区商务和旅游委员会、青浦区旅游局、金山区旅游局
长三角自驾游产业论坛组委会秘书处 2012年5月25日印发
(共印8份)
附件一:
关于第二届长三角自驾游产业论坛及万车游上海山水画组织工作的情况汇报
上海市旅游局:
在市旅游局领导的亲切关怀下,在相关部门的指导和支持下,由日报报业集团、松江区主办,上海、江苏、浙江、安徽四省市旅游局支持的首届长三角自驾游产业论坛于2011年9月17日在松江召开。来自沪、苏、浙、皖的各地市旅游主管部门,以及相关县市的代表,与各地知名景区的负责人、媒体记者出席了首届论坛。论坛嘉宾就各方关心的自驾游热点问题进行了精彩的演讲和探讨,引发了媒体和业界人士的热烈讨论。
第二届论坛将于今年9月27日(旅游节期间)在松江举办,日报报业集团继续担任主办单位,原主办单位松江区与其他省级旅游局共同担任支持单位,论坛由松江区商旅委、翰荣传媒、RTA承办。此外,为进一步推动我市旅游品牌项目“山水画”的市场化运作,组委会在市局指导下,与松江、青浦、金山旅游局通力合作、精心组织和策划,将推出万车游上海山水画活动和自驾游产品。
现就第二届论坛和万车游山水画的组织工作向市局汇报如下:
一、在市局的大力支持下,首届论坛成功举办
1、首届论坛得到长三角各旅游主管部门、景区的关注
据统计,截止上年末我国私人汽车保有量7872万辆,年增20.4%,其中上海私人小汽车119万辆,机动车驾驶人达到524万人;而全国高速公路通车总里程达8.5万公里,到2020年长三角高速公路网里程将达30万公里,高速公路里程达1.18万公里,密度大体上接近欧洲发达国家水平,使长三角都市圈内中心城市“三小时互通”。
基于人民生活水平的提升,以及道路和私家车的发展,自驾游已成为一种较普遍的旅游出行方式。因此,首届论坛一经发起,便得到了各地市旅游主管部门的密切关注,上海各区县、苏浙皖各地市旅游局,和部分县市纷纷来电、来函,关心和支持首届论坛。与此同时,论坛还得到了长三角各重要景区的关注,希望能从论坛中汲取更多发展理念,以带动景区的自驾游发展。
2、自驾游产业成为长三角媒体聚焦的亮点
由于与媒体合作办论坛,使论坛具有一定的优势,新闻晨报和申江服务导报以整版、半版的篇幅,以专题、专访的形式,以论坛为背景或内容,共计发布新闻和专题28篇,约3.5万余字。与上海新闻单位共同担任媒体支持的还有江苏、浙江、安徽等地的主流媒体,成为提升论坛影响力的重要通道。
此外,新华社、人民日报、中国旅游报、日报、文汇报、新民晚报、新闻晨报、申江服务导报、上海商报、东方网、上海热线、旅游时报、扬子晚报、钱江晚报、新安晚报、松江报、上海汽车报等数十家新闻媒体给予了论坛关注和报道。各大网站、新闻网站也纷纷转载首届论坛的盛况。
二、第二届论坛仍落地松江,重点关注自驾游服务机制
1、松江区再度支持论坛举办
经松江区商旅委请示区,同意本届论坛仍落地松江举办,时间初定于2012年9月27日的世界旅游日当天,既是在上海旅游节期间,又正值松江文化旅游节。区作为论坛支持单位,区商旅委作为承办单位,负责相关落地接待事宜。
2、成立项目组研究和讨论自驾游服务机制
基于承办单位“论坛主要展示成果,主要工作放在论坛前后”的共识,组委会拟在继续推进“万车游”等市场化试点工作的同时,成立专门的项目组研究和讨论自驾游服务机制,从“服务”的理念加以规范、提升、推进、固化,最终形成标准化示范模式,在提升区域自驾游产业地位的同时,为广大自驾游客带来真正的服务便利和权益保障,从而最终促进自驾游产业的发展。
3、在主要景区试点建立专业的自驾游服务中心
组委会拟与松江区、青浦区、金山区联手,并以松江景区为主设立专业的自驾游服务中心,进行实质性试点,从而实现理论与实践的结合,最终提升自驾游“服务”,让、组委会、景区、游客形成四赢局面,在突显论坛特色的同时,完善自驾游服务理念。以此为推手,来提升松江区自驾游服务水平,吸引更多长三角游客“入松”旅游,为促进松江旅游乃至我市旅游发展作出贡献。
三、论坛配套活动万车游,大胆尝试自驾游新模式
1、串珠成链的万车游松江,尝试整合营销打包旅游的概念
作为论坛的配套项目,2011首届万车游松江大型自驾活动,在松江区委、区的支持下,在区商旅委的全力配合下,也获得巨大成功。短短三个多月,吸引近五万长三角自驾游客入松旅游,为松江自驾游的发展奠定了良好的基础,深受广大自驾游客的欢迎。
2012年万车游松江更是以发行十五万本的力度,联合区内景区共推自驾旅游,预计吸引游客近百万人次。同时,第二届万车游松江还另外发行了一万本中国邮政明信版大礼包,既具实用性又有收藏价值,深受广大游客喜爱。
2、万车游系列活动贴近市民、深入市场
以此为契机,组委会在2012年又迅速推出了万车游温泉和万车游亲水项目,在各地市旅游局的大力支持下获得成功,有力地整合了长三角各地旅游资源,形成了区域联动共推自驾游的热潮。
活动以销售、发行的方式,直接面向市场、面向广大自驾游客,通过网络及其他渠道销售的方式到达目标客户手中,经过销售环节的实践检验,从而真正实现了吸引游客、促进旅游的目的。
3、宣传到位、很好地宣传了上海旅游
万车游的宣传方式采用了平面媒体、网络、渠道传播、电台宣传等四位一体的立体宣传模式,以新闻晨报、申江服务导报等主流媒体为主阵地,以中国电信网络系统、淘宝及其他网购进行寓宣于售的网络宣传,同时配以中国邮政、各大机关国企团委系统的口碑传播,并与电台相结合,形成了较好的宣传效果,目标到达率较高。
四、共同努力推进“山水画”旅游品牌产品的市场化运作
1、搭台企业唱戏,市、区共同努力打造上海都市“山水画”
由市旅游局主推的“上海山水画”旅游产品精选了上海松江、青浦、金山三区的经典景区,集中展示了上海旅游的时代风貌。如今,“山水画”已成为上海旅游的品牌活动,引得各地游客“佘山拾翠、淀湖环秀、枫泾寻画”。
在此基础上,为进一步推动“山水画”的市场化运作,推出新产品面向市场,经市旅游局牵头指导,组委会与松江区商旅委、青浦区旅游局、金山区旅游局共同策划,拟与“万车游”自驾模式相结合推出“万车游上海山水画”,活动采用市场化运作模式,搭台企业唱戏,共同打造上海都市“山水画”。
2、大幅优惠于自驾游客,直接贴近市民面向市场
以“山水画”为主题推出的万车游产品,将整合三个区主要旅游项目,每区以“一免二惠”的模式,三个主打景区免票入园、六个主推景区优惠入园,真正将优惠落到实处,从而促进旅游消费。
九个景区组成的套票有效期长达一年,除重要景区需提前预约外,无其他任何。套票销售价极低,采用自驾游客自愿购买、物流配送上门、自由安排出行形式,摒弃了传统车队组织自驾游的方式,既自由又安全,而且也不会影响交通通行,排除了道路安全隐患。
3、重视形象宣传,提升“山水画”品牌
本次活动中,除了平装版大礼包之外,拟与中国邮政合作,采用明信片版的形式予发行。每个景区就是一张含邮资的明信片,合在一起装订成为“上海山水画”的景区明信片合集,既可使用又可收藏,其自身就是一个很好的宣传。
整个大礼包将突出三个区的旅游形象宣传,将三个郊区串珠成链,除了在上海地区进行宣传和销售之外,还将大力开展苏、浙两省的宣传,吸引更多长三角自驾游客来沪旅游,亲身体验“都市山水画”的风采。
大礼包将继续采用立体化宣传的模式,并将加大平面媒体的宣传力度,采用整版或跨版的力度来宣传本次活动、宣传山水画。同时,也希望能借助市局既有宣传资源和平台,来支持和推广本次活动。
特此汇报。
二○一二年五月二十五日
附件二:
2012第二届长三角自驾游产业论坛
活动框架(拟)
一、组织机构
支持单位:上海市旅游局(首届支持单位)
江苏省旅游局(首届支持单位)
浙江省旅游局(首届支持单位)
安徽省旅游局(首届支持单位)
上海市松江区(首届主办单位)
主办单位:日报报业集团(首届主办单位)
承办单位:上海市松江区商务和旅游委员会
上海翰荣文化传播有限公司(日报、新闻晨报、申江服务导报、I时代报旅游版)
RTA(中国自驾游联盟)
媒体支持:新华社上海分社、上海广播电视台、日报、文汇报
新民晚报、新闻晨报、申江服务导报、上海商报
中国旅游报、旅游时报、东方网、松江电视台、松江报
扬子晚报、钱江晚报、新安晚报、上海汽车报
联合支持:上海市各区县旅游局(首届联合支持)
江苏省、浙江省各地市旅游局((首届联合支持))
安徽省部分地市旅游局(首届联合支持)
苏浙皖三省部分县市(首届联合支持)
二、主要内容
1、时间地点
举办时间:2012年9月27日(世界旅游日,上海旅游节期间)
举办地点:上海松江
2、主题
形成自驾游服务机制,推进自驾游产业发展
3、演讲嘉宾
(1)上海及长三角其他地区旅游主管领导
(2)自驾游研究领域专家学者
(3)资深行业人士或从业人士
(4)其他特邀嘉宾
4、参与对象
(1)上海及长三角相关主管部门领导、行业领导
(2)景区、餐饮、宾馆、旅行社主要负责人
(3)自驾游研究领域专家学者及资深行业人士
(4)各主要新闻媒体
(5)各自驾游俱乐部、车友会、网络负责人
(6)其他人士
(完)
二○一二年五月二十五日
附件三:
首届万车游上海山水画活动方案
一、活动概述及意义
首届长三角自驾游产业论坛得到了三省一市省级旅游局的大力支持,以及上海各区县、三省各地市旅游局(委),和相关县市的联合支持。论坛充分发挥官、学、商、媒的互动效应,推动区域联动,推进泛长三角自驾游产业的发展。
“万车游”活动作为论坛旗下一个重要的、品牌性的活动,以大力度的推广、大幅度的优惠、大面积的受众人群为主要特色。同时,活动以“整合营销、打包旅游”为具体手段,以专业的精准营销为抓手,在为广大自驾游客带来优惠与更专业服务的同时,促进地区旅游经济发展,提升区域形象,扩大宣传。最终,为优秀的自驾游目的地输送更多优质的、消费潜力巨大的自驾游客资源。
“万车游松江”作为首个推出的“万车游”系列活动,得到了上海市旅游局、上海市松江的赞赏,上海市旅游局官网以头条新闻的形式大幅报道了本次活动。国家商务部、上海市、国家旅游局、松江区官网都深入地报道了本次活动的盛况,取得了经济效益和社会效益的双丰收。
在市旅游局指导下,在松江、青浦、金山区旅游局(委)的支持下,组委会经研究决定,在第二届论坛开幕前推出“万车游上海山水画”系列活动。以市旅游局主推的“上海山水画”为核心主题,精选松江、青浦、金山三区的经典景区,集中展示了上海旅游的时代风貌,在吸引广大自游客前来旅游、消费的同时,大力推广“山水画”这一上海旅游的品牌活动,让各地游客“佘山拾翠、淀湖环秀、枫泾寻画”。
二、组织机构
指导单位:上海市旅游局
支持单位:上海市松江区商务和旅游委员会
上海市青浦区旅游局
上海市金山区旅游局
主办单位:长三角自驾游产业论坛组委会
承办单位:RTA(中国自驾游联盟)
上海市邮政公司
协办单位:上海翰荣文化传播有限公司(晨报、申江旅游版)
号百商旅电子商务有限公司(中国电信总部直属)
上海松江花桥现代农业有限公司(青青旅游世界)
上海余之乐实业有限公司(月湖雕塑公园)
上海影视乐园有限公司
上海朱家角古镇旅游发展有限公司
上海东方绿舟
上海大观园景区营销公司
上海枫泾古镇旅游发展有限公司
上海新廊下旅游管理发展有限公司
三、活动内容
1、主要形式:以各区主要的代表性景区为主打免票,配合两个重要景区较大优惠的抵用券形式,汇总成三区“山水画”自驾大礼包,以优惠套票的形式发行、销售。套票名称为——首届万车游上海山水画自驾大礼包。
2、各区领衔:每个区的票券前,是各区分别以“山”、“水”、“画”为主题的形象宣传页,背面为线路、住宿、餐饮推荐。
3、时间迈度:2012年7月1日-2013年6月30日(使用时限)
4、发行数量:5-10万本。(平装版及邮政明信片版)
5、包含景区:各区一个主打景区(直接入园),两个配套景区(较大优惠),共计9大景区。
6、发行区域:
(1)发行区域:沪、苏、浙、皖主要城市
(2)网络销售:淘宝、团购、主要旅游网站,以及各大B2C在线商城
(3)渠道销售:中国电信上海、江苏、浙江公司(号百系统及电信系统),中国邮政各公司,各大报业集团、文广系统,各大银行在线商城、积分商城等,上海市各大机关、国企团委系统
(4)礼品销售:各相关渠道
(5)直客销售:通过电视、电台、报纸、电梯广告的投放,直接在线销售,申城自驾游俱乐部、新民自驾游俱乐部,以及其他相关车友会、俱乐部等
7、控制措施:
(1)采用特殊防伪工艺与措施,以及实名购买、数码定位方式确保票面安全性,预防伪造。
(2)采用统一物流派送、必须整本使用、出行预约机制(主打景区以及要求预约的配套景区),规避景区“黄牛”风险,合理分配各景区名额,确保服务质量。
(3)提供旅意险在线代办功能、做好各项安全提示,发挥主办、支持单位的监督职能,保障游客安全。
(4)做好电话、网站、短信、邮件等各项服务配套功能,确保为游客提供周到、方便的服务,并提供目的地路线指引、自驾攻略、游记下载等服务。
8、使用方式:持大礼包后,提前通过在线、电话、邮件、短信进行预约,并征询行程安排(酒店、餐饮等)。出示整本大礼包,由景区工作人员验证,并撕下对应景区门票附券直接入内。
四、配套活动
1、新闻发布会:时间待定,在上海举办,邀请50-80家媒体,并邀请长三角主流媒体共同发稿。
2、启动仪式:在上海或各区举办。
3、车队活动:例如,根据市场情况,将各组织一场针对各区的主题活动。(活动为确保安全,不组车队行进)具体方案另拟。
4、总结:两次,年底及活动结束时各一次进行活动总结,向指导单位、各支持单位汇报活动情况。
四、宣传、推广途径
1、新闻发布会:邀请50-80家媒体到场,向约100家媒体发稿。
2、定期新闻:根据实际情况及时向各媒体供稿。
3、通过中国电信网站、电话帐单、天翼手机短信等方式发布信息。
4、通过电台广播,进行活动宣传。
5、通过上海各机关、国企的团委系统进行宣传。
6、通过发布报纸广告进行宣传,以新闻晨报、I时代报为主要广告发布媒体,每周一次,以封面广告及内页半版宣传为主,长三角其他媒体定期发布广告以及新闻。
7、网络宣传,包括淘宝、团购、旅游网站等进行宣传。
五、景区优惠情况表
区域 | 景区 | 门票 门市价 | 本次活动 优惠金额 | 游客需 支付金额 | 备注 |
松江 | 青青旅游世界 | 50 | 50 | 0 | 直接入园 |
月湖雕塑公园 | 120 | 60 | 60 | 购票抵扣 | |
上海影视乐园 | 80 | 35 | 45 | 购票抵扣 | |
青浦 | 朱家角30元套票 | 30 | 30 | 0 | 换票入园 |
朱家角60元套票 | 60 | 30 | 30 | 购票抵扣 | |
东方绿舟套票 (门票+游乐项目) | 265/150 | 50 | 100 | 购票抵扣 | |
大观园 | 60 | 18 | 42 | 购票抵扣 | |
金山 | 中国农民画村 | 30 | 30 | 0 | 直接入园 |
枫泾古镇套票 | 50 | 40 | 10 | 购票抵扣 | |
廊下新天地 | 50 | 30 | 20 | 购票抵扣 | |
总价值 | —— |
2、邮政明信片版另附含邮资明信片9枚。
(完)
二○一二年五月二十五日