——中山大学翻译学院新生游园会活动策划初稿
一、活动主题
二、活动目的
三、活动时间
四、活动地点
五、主办单位
六、承办单位
七、活动对象
八、活动方案
九、具体活动执行流程
一十、活动预算
一十一、附录
1．活动当天人员场地安排表
2．游戏区游戏项目介绍
3．注意事项
一、活动主题：群“新”闪耀，畅游一“翻”
二、活动目的：
通过这次游园活动，一方面为新生了解中大校园生活及学习提供咨询渠道，另一方面调动新生热情，新旧生的互动让新生感受翻院活力。
三、活动时间：9月8日9:00~13:00
四、活动地点：榕园广场
五、主办单位：中山大学翻译学院
六、承办单位：中山大学翻译学院团委
七、活动对象：翻译学院10级新生
八、活动方案：
1、游园活动现场分两大板块：咨询区和游戏区
2、咨询区：
（1）设有介绍海报，并有师兄师姐或老师解答新生疑问。
（2）咨询区分为以下部分：
生活篇（分为校内校外篇，解答校园生活，珠海游玩等方面问题）
学习篇（分为日常教学区和教学教务区，解答新生选课，二外等方面问题
社团篇（社团介绍，社团选择）
3、游戏区：设有礼品，游园者集齐一定数目票券可换礼品。（游戏详情见附录）
4、现场摊位布置
九、具体活动执行流程
（一）前期准备
| 时间 | 项目 | 负责人 | 备注 |
| 放假前 | 申请场地，桌椅，电源，课室等 | 秘书处&文体部 | 场地：榕园广场 长桌：8~10张 沙滩椅：24张 阳伞：8顶 电源：榕园广场 申请时间：9月12日上午8:00～12:00 课室申请：9月11日晚上6:00~9:30 |
| 放假期间 | 根据咨询区的各个部分整理所需展示的资料 | 学：学习区 （考证，学习方法,选课，二外建议等） 文：校内生活区 实：校外生活区 组：社团介绍区 秘：团委展示区（团委展示区不设同学，以展板为主） | 1、请各个部门指定一名同学负责（该同学当天在自己负责的区内接受新生咨询），将姓名及联系方式于8月4日前发送给盛叶（360320702@qq.com）。 2、各个部门负责此项工作的同学必须在8月27日前将整理的资料发送到同一邮箱（假期通知）。 |
| 制作打印形式的展示板 | 各负责部门 | 8月28日前完成 | |
| 迎新前期 | |||
| 9月6日 | 购买物资 | 文体部 | 物资清单详见活动预算 |
| 9月7日 | 制作手绘装饰：各摊位名称展板，游戏票券，新生留言卡纸，咨询区所需表格等 | 全体 | 请宣传部于之前帮助构思一下展示板的设计 |
| 9月8日 | 邀请老师，志愿者，确定最后参加人员的名单及工作安排 | 秘书处 | 老师：宋海峰辅导员 志愿者：28~30人 |
| 1、安排录像和摄影工作 2、提前写好宣传稿 | 宣传部 | ||
| 宣传工作 | 全体 | 通过Q群，网站，论坛，校内，飞信，Q签名，Q群邮件，团支书发短信等方式宣传 | |
| 9月11日 | 活动前例会 | 文体部 | 1．召集所有工作人员和展会人员于晚上开会。 2．再次落实工作安排和注意事项。 3．公布安排现场布置情况。 |
| 时间 | 项目 | 负责人 | 备注 |
| 8:00-8:40 | 布置现场 | 各个摊位人员布置本摊位 | 1．悬挂展板和海报。 2．摆放摊铺和太阳伞。 3．…… |
| 8:40-9:00 | 所有人员到岗 | ||
| 9:00 | 游园会正式开始 | ||
| 引进新生 | 部分工作人员 | 拉新生进入游园会 向新生做宣传 （视情况而定） | |
| 13:00 | 游园会结束 收拾场地 | 时间初定，人员安排是具体情况 |
| 时间 | 内容 | 负责人 | 细节 | 备注 |
| 9月13日 | 后期宣传 | 宣传部 | 1.宣传部在团委博客和翻院论坛，翻院主页、新闻中心等等上作后期宣传 2．Macell上宣传（视情况） 3.秘书处存档 | 宣传部提前做好宣传模板 |
| 9月13日 | 活动总结 | 文体部 |
一十一、活动预算：
| 物品 | 单价 | 数量 | 总价 |
| 海报 | 70元 | 5 | 350元 |
| 兵乓球 | 2元 | 4 | 8元 |
| 卡纸 | 0.5元 | 30 | 15元 |
| 一次性杯子 | 5元 | 1 | 5元 |
| 矿泉水(饮料) | 1.5元 | 30 | 45元 |
| 套圈 | 10元 | 1 | 10元 |
| 便条纸 | 2元 | 5 | 10元 |
| 油性笔 | 5元 | 4 | 20元 |
| 水笔 | 2元 | 5 | 10元 |
| 透明胶 | 8元 | 1 | 8元 |
| 双面胶 | 3元 | 2 | 6元 |
| 奖励礼品 | 50元 | 1 | 50元 |
| 总计 | 537元 |
1.活动当天人员场地安排表
| 咨询区 | 人员 | 备注 |
| 学习区 | 学术部，志愿者（6~7人） | 1、咨询区有一人必须为该区资料整理者。 2、咨询区人员必须做好充分资料准备 |
| 生活区 | 实践部，文体部，志愿者（6人） | |
| 社团介绍区 | 组织部，志愿者（3人） | |
| 摄影工作 | 宣传部（2人） | |
| 游戏区 | 文体部，秘书处，志愿者（8人） | 1、维持游戏秩序 2、带动活跃气氛 |
| 总部（设在团委展示处） | 1人 | |
| 机动组 | 3人 |
1)游戏项目
A.吹乒乓球
①道具：乒乓球（1个）、一次性杯子10个参与人数：1人
②游戏规则：
将一次性杯子装满水，10个水杯垂直排列，将乒乓球放在第一个水杯上，参赛宿者将乒乓球从第一个杯中吹到第二个杯中，再从第二个杯中吹到第三个杯中，以此类推，计算一分钟内乒乓球跳过的杯子数。
奖励：一分钟内吹过7个获两张票券
B.套圈
①道具：饮料、套圈
②游戏规则：参加者在线外套圈，套中饮料则可得到获赠。
C.单词拼写
①道具：字母卡片，每8个单词一组，将字母混在一起。
②游戏规则：参加者在一分钟内将散乱卡片凑成单词
③奖励：一分钟内每凑够2个单词获取一张票券
D.新生留言：
新生可将留言写在便条纸上贴在留言板，贴一张获赠一张票券。
2)礼品奖励（待定）
获10张票券可得礼品
3.注意事项
（1）程序：出问题工作人员不能自行解决上报活动组织者
组织者不能处理自行解决 向上级申请
(例如:天气问题)
（2）物资备份：在准备和申请物资时，要考虑到突发情况，准备多余物资以备不时之需。（例如：物资破损）
（3）工作人员备份：安排好候补工作人员，以应付临时需要或接替其他工作人员。（例如：有工作人员中暑）
（4）各个工作人员积极联系调动熟悉游客参与活动，避免冷场。
（5）全部工作人员要带着手机并保持手机开机联系畅通！最好能坚守好自己的工作岗位，有特别去向最好能跟总台报告。
（6）电源问题：电源出问题及时收集排插从榕六中借电源。
（7）有待补充。下载本文
