| 岗位名称 | 行政副总 （兼办公室主任） | 岗位编号 | ATYGW--003 | |
| 所在部门 | 办公室 | 岗位分析日期 | 2013年11月 | |
| 直接上级 | 总经理 | |||
| 直接下级 | 办公室内勤、网管、仓储部经理 | |||
| 任职资格 | 学历与专业 | 中专以上学历，财会、企业管理等相关专业 | ||
| 工作经验 | 具有一定企业管理经验和工作经验 | |||
| 知识结构 | 熟悉国家有关药品经营管理的法律、法规和及财务知识 | |||
| 工作能力 | 组织计划能力；协调沟通能力；表达能力；计算机操作能力 | |||
| 岗位职责 | 1、协助总经理对公司经营管理与决策制定和实施公司总体战略，协助总经理制定和实施公司年度经营计划等 | |||
| 2、领导制定企业行政、人力资源等工作的工作计划，实现工作目标建立良好的沟通渠道 | ||||
| 3、负责公司的内部管理系统正常运行 | ||||
| 4、领导公司行政事务工作，保障后勤支持 | ||||
| 5、完成总经理交办的其他工作任务 | ||||
| 工作内容 | 1、协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定 | |||
| 2、负责制定包含质量教育计划在内的职工教育整体计划，执行岗前培训和定期培训 | ||||
| 3、负责组织实施监管法律法规及质量管理制度的培训学习情况 | ||||
| 4、负责组织员工健康体检并建立健康档案 | ||||
| 5、负责对公司人力资源管理、员工档案及相关保险办理 | ||||
| 6、领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施 | ||||
| 7、负责对计算机系统和网管的管理工作 | ||||
| 8、领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系 | ||||
| 9、负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况 | ||||
| 10、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序 | ||||
| 11、负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系 | ||||
| 12、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人 | ||||
| 13、负责公司内部企业文化建设工作 | ||||
| 14、负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全 | ||||
| 16、负责组织公司办公环境的建设与维护 | ||||
| 17、负责组织公司日常行政事务管理，对档案、印章、文件打印、耗材、办公用品采购与发放，有效节省办公费用 | ||||
| 18、负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议 | ||||
| 工作协作关系： | ||||
| 内部协作关系 | 高层管理人员，公司内各部门 | |||
| 外部协作关系 | 上级主管部门、金融机构、媒体等 | |||
| 考核指标 | 1、制度建设完善性、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性 | |||
| 2、公司环境卫生状况、公司安全情况 | ||||
| 3、满意度、公司业务骨干和管理骨干培养情况 | ||||
| 4、培训完成情况 | ||||
| 5、体检覆盖率 | ||||
| 6、重要任务完成情况 | ||||
| 备 注 | ||||
