一、档案工作基本情况
在今年的工作中，将公司工程部之前的资料按照QEO体系的要求进行整理、归档，并形成电子目录，共××份，每个分公司的各××份等，大大的方便了资料的检索。
二、档案管理工作的主要事迹
1、严把归档资料的收集、整理、入档关
由于历史原因，之前归档的很多材料都比较凌乱，质量也不高，比如监理规划，之前各分公司形成的规划形式各异，而且有的部分内容不符合规程规范要求，通过我的建议和努力，参照优秀的监理规划版本，在监理规范要求的框架下，结合各分公司的精华，融成模块较齐全的规划版本，并向各分公司推广。为了从源头上保证归档资料的质量，我在采用整理规划的优秀思路的基础上，还设置了三道关口保证档案的质量：第一道是让各分公司在整理过程中按照推行模板自行整理，第二道本人逐份检查，把不合要求的资料退回各分公司再次修改；第三道是公司工程部主任把关审查。因为始终作到高标准、严要求，以此归档资料的收集、整理和入档质量有了质的提高。
2、遵循和完善档案相关管理制度，档案管理制度化、规范化水平不断提高
资料收集一直以来是工程管理的软肋。为了改善这个局面，我一直坚持档案管理制度化、规范化的管理，不但自己身体力行××公司《归档资料管理规定》和公司QEO体系关于档案管理的要求，而且在日常工作中，通过自己摸索和与各分公司的资料管理员的积极沟通探讨，完善了档案管理办法，比如《关于信息汇报的要求》。并在公司领导的大力支持下，通过建章立制，狠抓落实，督促各分公司落实执行，大大提高了档案收集的质量和效率，促使档案管理工作逐步走向制度化、规范化的轨道。
3、大力推进档案工作的计算机管理，档案信息化工作初见成效
由于本人岗位涉及到的都是上传下达、收集整理、汇总归档等工作，比较繁琐，如果是纯纸面记录，可能会有遗漏和丢失的可能，而且不方便检索查找。因此，在保证纸面工作任务的同事，我不畏辛劳，把相关业务的收文和发文以及档案目录等都录入计算机，并一一校对，实行了档案工作的计算机管理和信息化。该项工作成效在2010年的体系内审检查工程部工作中发挥了关键作用。
4、积极协调，主动沟通。
今年随着工程管理模式的改变，××公司的转型，对于我们资料的收集难度有所增大。本人通过积极沟通，有效交流××公司工程部、××分公司、各设计单位，很大程度上保证资料的及时性和完整性，更有利公司的项目的监理工作。
三、今年的工作虽然作了很多，也有许多值得发扬的地方，但还是有一些不足的地方，比如工程资料的档号尚未确定，对于竣工资料的查找不便，希望在2011年有所改进。下载本文
