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员工宿舍管理制度(最新最全)
2025-09-29 03:05:58 责编:小OO
文档

xxxxxx有限公司                                                      内控文件

编号:xxx

员工宿舍管理制度

编制xx
版本号:A

审核
修订号:0

批准
1.目的

    为了使公司员工能拥有一个文明、卫生的生活环境,保障职工能在工作之余得到充分良好的休息,维护生产安全和提高工作效率特制定本制度。

2.范围

    公司所有住宿员工。

3.管理职责

3.1公司宿舍实行无偿居住的原则,综合管理部是本文件的归口管理部门,全面统筹管理宿舍,并进行规划宿舍内用具的配置、维修、消防安全、人员住宿安排等。

3.2综合管理部具体负责宿舍的管理工作,其职责如下:

3.2.1统筹安排宿舍管理的工作;

3.2.2对新进员工以及离职员工有关宿舍事宜的办理;

3.2.3宿舍购置用品的申请;

3.2.4宿舍5S安全文明卫生评分制度的拟定和审核;

3.2.5宿舍发生纠纷及重大事故、突发事件的处理;

3.2.6解决员工投诉;

3.2.7宿舍资产的全面管理并对上级负责。

3.3综合管理部行政后勤专员职责如下:

3.3.1负责新进员工及离职员工有关宿舍事宜的办理,包括对新进员工的用房规定培训、用房物品发放以及离职的宿舍资产的检查等工作;

3.3.2负责员工房间、床位的统计及调配;

3.3.3负责宿舍内外区域的卫生管理;

3.3.4负责宿舍水电费以及其他费用的统计、抄报;

3.3.5负责维护宿舍的秩序及安全;

3.3.6负责总部或供应商的接待,安排住宿;

3.3.7负责宿舍清洁用品、基础设施的统计、检查、维修、保养、申购及管理工作;

3.3.8负责员工辞工及节假日携带行李外出的安全放行及检查;

3.3.9负责宿舍的日常检查及安全管理,并每月组织至少一次全面的安全卫生检查;

3.3.10宿舍内突发事件的处理与申报;

3.3.11宿舍安全卫生检查评比的统计公布;

3.3.12完成上级交办的工作。

4.宿舍管理规划

4.1员工宿舍楼共一幢,共5层,每层26个房间,共计130个房间;

4.2住宿将按以下标准安置房间:

4.2.1总经理、总经理助理、部门长、工程师、总部及外来客人:二楼干部宿舍,1人/间,A级;

4.2.2合法夫妻:三楼夫妻宿舍,2人/间,B级;

4.2.3其他所有员工:四楼、五楼、六楼,2人/间,C级;

4.3各房间的用具、费用及种类配置标准:

A级房间:单人床1张、空调1部、热水器、床头柜1个、衣柜1个、桌子1张、椅子1把

B级房间:双人床1张、空调1部、热水器1台、平头柜1个、衣柜1个

C级房间:铁架床2张、空调1部、热水器1台、平头柜2个,衣柜2个

5.住宿资格管理

5.1凡在公司每月住满20天以上的本公司员工才能享有住宿资格,住不满20天以上的本公司员工一律不提供住房。

5.2外宿及其他人员,因工作需要偶尔中午休息,按职位等级入住,但考虑到房间的局限性,如果宿舍房间在紧张的时候,需提供给长期住厂的员工。

5.3客房只提供外来贵宾住宿,未经综合管理部批准,任何人不得暂住。

5.4为了安全和管理,公司原则上不允许员工亲属住宿,确需住宿的,由被访者本人提前8小时填写《留宿申请单》(附件8.2),经综合管理或总经理助理批准后才能入住,住宿时间原则上不得超过7天;未经允许,员工不得带领外人进入宿舍或留宿外人,违者给予被访者100元的罚款。

5.5外来探亲者住宿,获得批准后,进入厂区时由保安核实身份并登记信息;离开时,由行政后勤专员按《留宿申请单》的日期,对外来住宿人员进行清房,核实无误后才能离开。

5.6外来留宿及临时午休人员应爱护公物,如造成损失、丢失,应照价赔偿,被访者负连带责任。

6.日常管理

6.1宿舍应健全住宿登记制度,设置《员工住宿登记表》、《外来人员来访/住宿登记表》。行政后勤专员要准确掌握员工的房间安排情况,杜绝员工私自调房间、床位和留宿他人的现象。

6.2定期教育全体员工自觉遵守宿舍管理制度。

6.3新员工报到后由行政后勤专员安排宿舍,宿舍提供空床位,员工自备生活用品。

6.4新员工安排住宿的同时,行政后勤专员应交待新员工宿舍注意事项,为新进员工做好宿舍管理规定培训。

6.5员工离职搬出、调出宿舍应向行政后勤专员处报备,并办理钥匙、家具、电器等交接手续,对交接检查时发现的公物损坏,应给予赔偿。行政后勤专员对损坏的设备、设施要及时联络相关人员进行维修。       

6.6宿舍里的一切设备、设施归公司所有,个人无权占有,未经综合管理部同意,任何人不得把东西搬出宿舍,也不得随意变动、更改原来的规划,否则给予当事人记大过一次并罚款50元。住宿期间因人为原因造成宿舍内设备、设施损坏,由造成损失的人员进行相应的赔偿或者维修费用,如责任人不明,由宿舍人员平摊一切费用。

6.7员工住宿必须服从安排,不得私自调换房间和床位,员工配钥匙由行政后勤专员统一配制,有违反规定者给予罚款20元。员工住宿时须交钥匙押金20元/个,空调遥控器30元/个,离职时押金如数退还。

6.8在下班洗澡、洗衣服或开展其它活动时,住宿人员应轻拿轻放,保持动作轻柔,不得在宿舍或走廊大声喧哗、吵闹、打架、高声唱歌,不得放高声音响、重敲重关门,以免影响他人休息,违者重罚。

6.9公司尽量安排白班、夜班宿舍分开,以保证员工正常的休息,确因实际情况无法满足,宿舍员工应和睦相处,相互体谅,尽量不要打扰他人休息。

6.10员工的自行车、摩托车禁止摆放在宿舍楼道、楼梯间,应停放到指定停车棚;衣服、鞋子,必须按指定位置(宿舍楼顶)晾晒。

6.11宿舍内禁止养家禽、家畜或存放易燃易爆等法律明确禁止物品,违者予以没收,并给予重罚。

6.12禁止随地乱丢垃圾、倒水以及向窗外丢垃圾、烟头、杂物,禁止弄脏和划花墙壁,不得在阳台上晾鞋和摆花盆及其它重物,以免跌落地面砸伤行人。若由此造成不良后果,当事人承担全部责任。

6.13保持好室内卫生间卫生,便后随手冲洗,造成便池人为堵塞的,由责任人承担疏通费用;无法明确责任人的,由该宿舍住宿人员平摊。

6.14起床后棉被要叠放整齐,不得在室内乱拉绳索、打铁钉,换洗的衣服应及时清洗,晒好的衣服放置于个人衣柜或箱中,不得随意挂在床沿上,或叠在被席上,宿舍的个人用品或物品,必须按公司规定进行放置。

6.15宿舍内垃圾要经常清理,垃圾用塑料袋套好、扎紧,丢弃到公司生活垃圾池内;禁止将垃圾放置在楼道或随意丢弃,违者给予50-100元罚款。

6.16节约用水、用电,做到随手关灯关水。

6.17贵重物品要妥善保管,因保管不当而造成丢失责任自负。

6.18来访者进入宿舍必须在综合管理部备案,未经允许不准留宿,异性访客必须于20:00前离开宿舍。

6.19严禁在宿舍进行黄赌毒等违法行为。

6.20员工未经允许禁止进入异性宿舍,否则,经当事人举报核实后,予以50-100元罚款;公司宿舍禁止非法同居行为,一旦发现,取消住宿资格。

6.21宿舍注意用电安全,禁止私自安装电器和私接电源,禁止使用大功率电器。额定功率≥2000W各种电炉、电饭煲等电器,一经查实一律收缴并视情处罚50-100元。

6.22员工的宿舍钥匙只准本人使用,不得私自配制或转借他人,请长假的员工要把自己的物品委托他人看管,以免丢失。

6.23员工宿舍的便池、水龙头、灯等自然损坏应及时报告行政后勤专员派人修理;如不及时报告,维修费用由责任人承担,无法明确责任人的由宿舍住宿员工平摊。

6.24公司实行免房租居住,有偿使用宿舍水、电,标准随市场价格而定。

6.25公司领导、综合管理部和行政后勤专员应经常检查宿舍,检查宿舍时住宿员工不得拒绝。

6.26综合管理部为每个宿舍配置拖把1个、扫帚1个、簸箕1个、塑料垃圾篓1个。

6.27行政后勤专员每月检查一次楼梯、走廊的照明灯具、开关是否完好;每月月底对各房间电表、水表进行抄录、核算电费,在宿舍群内进行公示,同时检查各分路开关有无超载、过热现象。

7.宿舍文明评比活动

7.1宿舍卫生要求及标准:

7.1.1床上物品整齐:被子一律按三折四叠放于靠的床头处,枕头放在床的一头中间,换洗衣物折叠整齐放于箱、柜内,席面平整,蚊帐用夹子收挂于床铺两侧,床上无任何书籍、衣服等杂物。

7.1.2床下物品摆放:鞋子按皮鞋、球鞋、休闲鞋、拖鞋顺序摆放,鞋尖朝外与床沿对齐,桶盆放于洗漱间平台下摆成一条线。

7.1.3洗漱用品放置:牙刷、牙膏、香皂、洗衣粉、洗浴液、洗发露等整齐摆放在洗漱台上,毛巾挂放在洗漱台一侧。

7.1.4大件物品放置:行李箱(包)等物品整齐放在空床上或床头下内侧靠墙处。

7.1.5房间地面卫生标准:洁净无灰尘、无垃圾杂物、无油迹积水渍污迹。

7.1.6房间墙壁及天花板卫生标准:无灰尘、无蜘蛛网、无污迹。

7.1.7房间门窗卫生标准:清洁明亮、无灰尘污迹、玻璃透明光亮。

7.1.8房间内电器卫生标准:电风扇、日光灯、空调、开关等洁净无灰尘、无污迹。

7.1.9房间内无私拉乱接电线,墙壁无铁钉,无乱贴乱画现象,无超负荷电器。

7.1.10房间内整体布置效果:统一布局、摆设整齐、光线充足明亮、室内无异味、衣物一律挂于走廊处并放置有序。

7.2由行政后勤专员组织人员对宿舍进行每月至少一次的安全、卫生检查,检查结果在公司沟通群进行公布。

7.3每月评选分值最高的前三名宿舍为优秀宿舍,每间优秀宿舍奖励价值50元的日常洗漱用品;优秀宿舍内员工当月因违反宿舍管理制度被处罚的,取消该宿舍当月优秀宿舍资格。每次评选分值低于60分以下为不合格宿舍,不合格宿舍要求当天整改,第二天复查仍未整改的,取消住宿资格;连续2个月内,被评为不合格宿舍的,取消住宿资格。

8.附件: 

8.1《员工住宿登记表》          

8.2《留宿申请单》

9.附则

本制度的解释权归综合管理部,未尽事宜由综合管理部负责修订。

本制度经总经理助理审核,总经理批准后实施,修订时亦同。

10.修订履历

日期版本修订内容
xxxxxA0内控体系构建,创建A0版

附件8.1

员工住宿登记表
序号姓名性别所在部门及职务宿舍号入住日期搬离日期入住水表数入住电表数备注
附件8.2

留宿申请书

填表日期:

留宿人姓名申请人姓名
身份证号码申请人部门
身份证地址申请人职务
留宿原因留宿人与申请人关系
留宿时间_______年_____月_____日至_______年_____月_____日

注意事项1、留宿人员必须是申请人员的直系亲属。

2、集体宿舍不得留宿。

3、留宿人员必须遵守公司宿舍管理规定,损坏公物照价赔偿,由申请人负责。

4、留宿人员在厂区内发生任何事情,与公司无关,由申请人负责。

5、以上条款申请人与留宿人必须同意并遵守,由申请人签名确认后,经综合管理部批准入住。

申请人签名批准
留宿申请书

填表日期:

留宿人姓名申请人姓名
身份证号码申请人部门
身份证地址申请人职务
留宿原因留宿人与申请人关系
留宿时间_______年_____月_____日至_______年_____月_____日

注意事项1、留宿人员必须是申请人员的直系亲属。

2、集体宿舍不得留宿。

3、留宿人员必须遵守公司宿舍管理规定,损坏公物照价赔偿,由申请人负责。

4、留宿人员在厂区内发生任何事情,与公司无关,由申请人负责。

5、以上条款申请人与留宿人必须同意并遵守,由申请人签名确认后,经综合管理部批准入住。

申请人签名批准

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