xxxxxx有限公司 内控文件 | |||||
编号:xxx | 员工宿舍管理制度 | 编制 | xx | ||
版本号:A | 审核 | ||||
修订号:0 | 批准 | ||||
1.目的 为了使公司员工能拥有一个文明、卫生的生活环境,保障职工能在工作之余得到充分良好的休息,维护生产安全和提高工作效率特制定本制度。 2.范围 公司所有住宿员工。 3.管理职责 3.1公司宿舍实行无偿居住的原则,综合管理部是本文件的归口管理部门,全面统筹管理宿舍,并进行规划宿舍内用具的配置、维修、消防安全、人员住宿安排等。 3.2综合管理部具体负责宿舍的管理工作,其职责如下: 3.2.1统筹安排宿舍管理的工作; 3.2.2对新进员工以及离职员工有关宿舍事宜的办理; 3.2.3宿舍购置用品的申请; 3.2.4宿舍5S安全文明卫生评分制度的拟定和审核; 3.2.5宿舍发生纠纷及重大事故、突发事件的处理; 3.2.6解决员工投诉; 3.2.7宿舍资产的全面管理并对上级负责。 3.3综合管理部行政后勤专员职责如下: 3.3.1负责新进员工及离职员工有关宿舍事宜的办理,包括对新进员工的用房规定培训、用房物品发放以及离职的宿舍资产的检查等工作; 3.3.2负责员工房间、床位的统计及调配; 3.3.3负责宿舍内外区域的卫生管理; 3.3.4负责宿舍水电费以及其他费用的统计、抄报; 3.3.5负责维护宿舍的秩序及安全; 3.3.6负责总部或供应商的接待,安排住宿; 3.3.7负责宿舍清洁用品、基础设施的统计、检查、维修、保养、申购及管理工作; 3.3.8负责员工辞工及节假日携带行李外出的安全放行及检查; 3.3.9负责宿舍的日常检查及安全管理,并每月组织至少一次全面的安全卫生检查; 3.3.10宿舍内突发事件的处理与申报; 3.3.11宿舍安全卫生检查评比的统计公布; 3.3.12完成上级交办的工作。 4.宿舍管理规划 4.1员工宿舍楼共一幢,共5层,每层26个房间,共计130个房间; 4.2住宿将按以下标准安置房间: 4.2.1总经理、总经理助理、部门长、工程师、总部及外来客人:二楼干部宿舍,1人/间,A级; 4.2.2合法夫妻:三楼夫妻宿舍,2人/间,B级; 4.2.3其他所有员工:四楼、五楼、六楼,2人/间,C级; 4.3各房间的用具、费用及种类配置标准: A级房间:单人床1张、空调1部、热水器、床头柜1个、衣柜1个、桌子1张、椅子1把 B级房间:双人床1张、空调1部、热水器1台、平头柜1个、衣柜1个 C级房间:铁架床2张、空调1部、热水器1台、平头柜2个,衣柜2个 5.住宿资格管理 5.1凡在公司每月住满20天以上的本公司员工才能享有住宿资格,住不满20天以上的本公司员工一律不提供住房。 5.2外宿及其他人员,因工作需要偶尔中午休息,按职位等级入住,但考虑到房间的局限性,如果宿舍房间在紧张的时候,需提供给长期住厂的员工。 5.3客房只提供外来贵宾住宿,未经综合管理部批准,任何人不得暂住。 5.4为了安全和管理,公司原则上不允许员工亲属住宿,确需住宿的,由被访者本人提前8小时填写《留宿申请单》(附件8.2),经综合管理或总经理助理批准后才能入住,住宿时间原则上不得超过7天;未经允许,员工不得带领外人进入宿舍或留宿外人,违者给予被访者100元的罚款。 5.5外来探亲者住宿,获得批准后,进入厂区时由保安核实身份并登记信息;离开时,由行政后勤专员按《留宿申请单》的日期,对外来住宿人员进行清房,核实无误后才能离开。 5.6外来留宿及临时午休人员应爱护公物,如造成损失、丢失,应照价赔偿,被访者负连带责任。 6.日常管理 6.1宿舍应健全住宿登记制度,设置《员工住宿登记表》、《外来人员来访/住宿登记表》。行政后勤专员要准确掌握员工的房间安排情况,杜绝员工私自调房间、床位和留宿他人的现象。 6.2定期教育全体员工自觉遵守宿舍管理制度。 6.3新员工报到后由行政后勤专员安排宿舍,宿舍提供空床位,员工自备生活用品。 6.4新员工安排住宿的同时,行政后勤专员应交待新员工宿舍注意事项,为新进员工做好宿舍管理规定培训。 6.5员工离职搬出、调出宿舍应向行政后勤专员处报备,并办理钥匙、家具、电器等交接手续,对交接检查时发现的公物损坏,应给予赔偿。行政后勤专员对损坏的设备、设施要及时联络相关人员进行维修。 6.6宿舍里的一切设备、设施归公司所有,个人无权占有,未经综合管理部同意,任何人不得把东西搬出宿舍,也不得随意变动、更改原来的规划,否则给予当事人记大过一次并罚款50元。住宿期间因人为原因造成宿舍内设备、设施损坏,由造成损失的人员进行相应的赔偿或者维修费用,如责任人不明,由宿舍人员平摊一切费用。 6.7员工住宿必须服从安排,不得私自调换房间和床位,员工配钥匙由行政后勤专员统一配制,有违反规定者给予罚款20元。员工住宿时须交钥匙押金20元/个,空调遥控器30元/个,离职时押金如数退还。 6.8在下班洗澡、洗衣服或开展其它活动时,住宿人员应轻拿轻放,保持动作轻柔,不得在宿舍或走廊大声喧哗、吵闹、打架、高声唱歌,不得放高声音响、重敲重关门,以免影响他人休息,违者重罚。 6.9公司尽量安排白班、夜班宿舍分开,以保证员工正常的休息,确因实际情况无法满足,宿舍员工应和睦相处,相互体谅,尽量不要打扰他人休息。 6.10员工的自行车、摩托车禁止摆放在宿舍楼道、楼梯间,应停放到指定停车棚;衣服、鞋子,必须按指定位置(宿舍楼顶)晾晒。 6.11宿舍内禁止养家禽、家畜或存放易燃易爆等法律明确禁止物品,违者予以没收,并给予重罚。 6.12禁止随地乱丢垃圾、倒水以及向窗外丢垃圾、烟头、杂物,禁止弄脏和划花墙壁,不得在阳台上晾鞋和摆花盆及其它重物,以免跌落地面砸伤行人。若由此造成不良后果,当事人承担全部责任。 6.13保持好室内卫生间卫生,便后随手冲洗,造成便池人为堵塞的,由责任人承担疏通费用;无法明确责任人的,由该宿舍住宿人员平摊。 6.14起床后棉被要叠放整齐,不得在室内乱拉绳索、打铁钉,换洗的衣服应及时清洗,晒好的衣服放置于个人衣柜或箱中,不得随意挂在床沿上,或叠在被席上,宿舍的个人用品或物品,必须按公司规定进行放置。 6.15宿舍内垃圾要经常清理,垃圾用塑料袋套好、扎紧,丢弃到公司生活垃圾池内;禁止将垃圾放置在楼道或随意丢弃,违者给予50-100元罚款。 6.16节约用水、用电,做到随手关灯关水。 6.17贵重物品要妥善保管,因保管不当而造成丢失责任自负。 6.18来访者进入宿舍必须在综合管理部备案,未经允许不准留宿,异性访客必须于20:00前离开宿舍。 6.19严禁在宿舍进行黄赌毒等违法行为。 6.20员工未经允许禁止进入异性宿舍,否则,经当事人举报核实后,予以50-100元罚款;公司宿舍禁止非法同居行为,一旦发现,取消住宿资格。 6.21宿舍注意用电安全,禁止私自安装电器和私接电源,禁止使用大功率电器。额定功率≥2000W各种电炉、电饭煲等电器,一经查实一律收缴并视情处罚50-100元。 6.22员工的宿舍钥匙只准本人使用,不得私自配制或转借他人,请长假的员工要把自己的物品委托他人看管,以免丢失。 6.23员工宿舍的便池、水龙头、灯等自然损坏应及时报告行政后勤专员派人修理;如不及时报告,维修费用由责任人承担,无法明确责任人的由宿舍住宿员工平摊。 6.24公司实行免房租居住,有偿使用宿舍水、电,标准随市场价格而定。 6.25公司领导、综合管理部和行政后勤专员应经常检查宿舍,检查宿舍时住宿员工不得拒绝。 6.26综合管理部为每个宿舍配置拖把1个、扫帚1个、簸箕1个、塑料垃圾篓1个。 6.27行政后勤专员每月检查一次楼梯、走廊的照明灯具、开关是否完好;每月月底对各房间电表、水表进行抄录、核算电费,在宿舍群内进行公示,同时检查各分路开关有无超载、过热现象。 7.宿舍文明评比活动 7.1宿舍卫生要求及标准: 7.1.1床上物品整齐:被子一律按三折四叠放于靠的床头处,枕头放在床的一头中间,换洗衣物折叠整齐放于箱、柜内,席面平整,蚊帐用夹子收挂于床铺两侧,床上无任何书籍、衣服等杂物。 7.1.2床下物品摆放:鞋子按皮鞋、球鞋、休闲鞋、拖鞋顺序摆放,鞋尖朝外与床沿对齐,桶盆放于洗漱间平台下摆成一条线。 7.1.3洗漱用品放置:牙刷、牙膏、香皂、洗衣粉、洗浴液、洗发露等整齐摆放在洗漱台上,毛巾挂放在洗漱台一侧。 7.1.4大件物品放置:行李箱(包)等物品整齐放在空床上或床头下内侧靠墙处。 7.1.5房间地面卫生标准:洁净无灰尘、无垃圾杂物、无油迹积水渍污迹。 7.1.6房间墙壁及天花板卫生标准:无灰尘、无蜘蛛网、无污迹。 7.1.7房间门窗卫生标准:清洁明亮、无灰尘污迹、玻璃透明光亮。 7.1.8房间内电器卫生标准:电风扇、日光灯、空调、开关等洁净无灰尘、无污迹。 7.1.9房间内无私拉乱接电线,墙壁无铁钉,无乱贴乱画现象,无超负荷电器。 7.1.10房间内整体布置效果:统一布局、摆设整齐、光线充足明亮、室内无异味、衣物一律挂于走廊处并放置有序。 7.2由行政后勤专员组织人员对宿舍进行每月至少一次的安全、卫生检查,检查结果在公司沟通群进行公布。 7.3每月评选分值最高的前三名宿舍为优秀宿舍,每间优秀宿舍奖励价值50元的日常洗漱用品;优秀宿舍内员工当月因违反宿舍管理制度被处罚的,取消该宿舍当月优秀宿舍资格。每次评选分值低于60分以下为不合格宿舍,不合格宿舍要求当天整改,第二天复查仍未整改的,取消住宿资格;连续2个月内,被评为不合格宿舍的,取消住宿资格。 8.附件: 8.1《员工住宿登记表》 8.2《留宿申请单》 9.附则 本制度的解释权归综合管理部,未尽事宜由综合管理部负责修订。 本制度经总经理助理审核,总经理批准后实施,修订时亦同。 | |||||
10.修订履历 | |||||
修 订 记 录 | 日期 | 版本 | 修订内容 | ||
xxxxx | A0 | 内控体系构建,创建A0版 | |||
员工住宿登记表 | |||||||||||
序号 | 姓名 | 性别 | 所在部门及职务 | 宿舍号 | 入住日期 | 搬离日期 | 入住水表数 | 入住电表数 | 备注 | ||
留宿申请书
填表日期:
留宿人姓名 | 申请人姓名 | ||
身份证号码 | 申请人部门 | ||
身份证地址 | 申请人职务 | ||
留宿原因 | 留宿人与申请人关系 | ||
留宿时间 | _______年_____月_____日至_______年_____月_____日 | ||
注意事项 | 1、留宿人员必须是申请人员的直系亲属。 2、集体宿舍不得留宿。 3、留宿人员必须遵守公司宿舍管理规定,损坏公物照价赔偿,由申请人负责。 4、留宿人员在厂区内发生任何事情,与公司无关,由申请人负责。 5、以上条款申请人与留宿人必须同意并遵守,由申请人签名确认后,经综合管理部批准入住。 | ||
申请人签名 | 批准 |
填表日期:
留宿人姓名 | 申请人姓名 | ||
身份证号码 | 申请人部门 | ||
身份证地址 | 申请人职务 | ||
留宿原因 | 留宿人与申请人关系 | ||
留宿时间 | _______年_____月_____日至_______年_____月_____日 | ||
注意事项 | 1、留宿人员必须是申请人员的直系亲属。 2、集体宿舍不得留宿。 3、留宿人员必须遵守公司宿舍管理规定,损坏公物照价赔偿,由申请人负责。 4、留宿人员在厂区内发生任何事情,与公司无关,由申请人负责。 5、以上条款申请人与留宿人必须同意并遵守,由申请人签名确认后,经综合管理部批准入住。 | ||
申请人签名 | 批准 |