一、选题的目的意义

   　计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮演了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。中国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。管理是科学，是财富，是一种巨大的资源。但众所周知，各级和类的办公机构，总是把大量的人力物力花费在各种文件、信函、报刊文摘、资料卡片、会议纪要、人事档案、数据统计等信息管理上。所以，多少年来人们总是试图从这些既重要又繁琐的事务中出来。尤其是在科学技术高度发达和生产组织愈益复杂的今天，管理手段的现代化就显得愈加突出。随着电子计算机的广泛应用，特别是能进行中西文处理的微电脑的问世，人们多年的夙愿得到了实现。办公室人员可以通过计算机进行信息数据处理，帮助人们进行分析、决策；从而大大减轻了办公人员的劳动强度，提高了工作效率。电子计算机已成为办公自动化的核心。

在我国，电子计算机用于管理虽然时间很短，但发展很快。

电子计算机在办公室中的应用范围是很广泛的，从大方面说，主要可用于计划管理、物资管理、生产管理、人事及劳动工资管理、行政管理和教育科研管理等。

⑴计划管理。电子计算机应用于计划管理的极大好处是：①计划质量高；②计划速度快；③成本核算精确，预计结果准确；④发现问题及时。

⑵物资管理。利用电子计算机可以对物资的流通、存储进行信息控制处理，使其保持在最佳状态。如仓库管理，计算机可以代替账本，完整记录各种物资本身情况及存储情况，变动和查询都很方便。

⑶生产管理。利用计算机可以严格按照生产计划监督，并在一定范围内指挥生产，它可以按照要求在每天上班时分配好每个工位当天的工作量并提出要求，可以检查工人的生产质量，还可以根据生产的实际情况对原计划提出修改方案。

⑷人事及劳动工资管理。利用计算机可以对本单位的所有人员实行有效的档案管理，可以随时调用每个工作人员的档案记录情况，清楚地了解每个人的知识结构、工作履历、劳动业绩，以至于爱好、特长，从而做到对每个人用其所长，发挥最大积极性；计算机在劳动工资管理中，可以对每个职工的出勤情况、奖惩记录、收入增减等进行综合管理。目前，计算机用于财务工资的管理已基本普及了。用计算机管理工资，减少了大量的人力，而且准确性大大提高。

⑸行政管理。如前面所述，利用计算机进行管理，如会议安排、报刊文摘、文件登录、信访处理、会议纪要、重要通讯地址存录、住房分配等，“电子秘书”可以把管理者从事务中出来，降低管理成本，提高工作效率。

⑹教育科研管理。利用计算机可以对本单位的教育科研进行全面管理，可以对各种层次的职工受教育的时间、内容、课目、成绩进行有效管理；在科研管理中计算机可对科研项目的确定，经费的使用及成果的评估进行科学的、严格的管理。 

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