（一）监理对施工档案审核的组织与实施

工程档案管理是水库除险加固工程建设与管理工作的重要组成部分，特别是施工过程中所形成的各种施工档案的记录、收集、整理和保管建档尤为重要。板门溪水库除险加固（一期）工程监理站从成立之初，就把工程施工档案管理工作作为监理工作的一项重要工作内容去组织实施。监理站也从多方面采取措施来履行监理对档案管理的督促与审核职责。

1、落实专人负责制，由总监工程师亲自负责所有施工资料和监理资料的收集、审查和保管；

2、监理站从监理主持召开的第一次工地会议开始，就对施工单位的施工档案的收集、整理和保管提出了明确的要求。在以后的历次会议上也多次强调施工单位对施工档案管理的责任和义务，使施工单位真正明白自己应当履行施工档案管理的职责和要求；

3、规定施工单位严格履行各种报批、报验手续的程序和报送份数，所有的报送资料均要求至少一式三份，即业主、监理和施工单位各一份（少数资料报送数量要求一式四份）。所有报批、报验的资料经办人都要按规定严格履行签字手续。

上述几种措施的制定和执行，使得枝江市板门溪水库除险加固工程（一期）施工档案资料能够按规定和要求做好，发挥了积极作用，也使整个施工档案资料的完整性、准确性和系统性得到了提高。

（二）对施工档案审核的范围和数量

监理是在国家相关的法律、法规的规定范围内，履行对施工单位和监理站形成的各种资料档案的审核和审查。

审查范围：所有与工程建设有关施工和监理资料，均在监理审核的范围内。具体有：施工进度计划；施工技术措施；项目部进场人员、设备；各种原材料的检验、检测报告；试块的检测报告；开仓报告单；测量放线成果；单元工程施工质量评定表及报验单；重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表；工程计量认证；结算报告单；竣工图纸等。

审核的数量：到目前为止，已完成和已结算的所有工程项目按规定应提交的所有数量。（详见案卷目录、卷内目录清单），最终的资料清单数量待工程施工全部完工后确定。

（三）审核中发现的问题与整改

在对施工单位提交的上述各项资料审查中，总的情况是好的，没有发现大的问题。存在几个小问题：一是单元工程施工质量评定表中有少量填写错误、不规范的情况；二是竣工图有些细部绘制不准确，图框、线标注不规范等；三是资料分类、分项不是很准确。

监理在审核中发现上述问题后，及时向施工单位反馈，并向施工单位提出整改意见。施工单位能在后期的资料整理中，按照监理意见将上述问题及时修改和纠正。目前已修改和整理完毕。

（四）对施工档案内容与整理质量的评价

监理站除对施工单位的资料档案进行严格审核、审查外，还对监理站自身所发生的所有资料档案也进行了清理、分类、归档。经审核施工单位和审查监理站所有档案资料后，监理认为：所有施工期内的施工档案资料基本齐全、完整，编制、整理规范，具备档案移交条件。

宜昌市水利水电工程建设监理中心

枝江市板门溪水库除险加固工程监理站

编制/日期：汪建伟/2010-12-31

审批/日期：韩  峰2010-12-31