外语系

2011年迎新送老活动策划

外语系学生会

一、活动背景：

在这五彩缤纷的九月，在这天高气爽,硕果累累的金秋时节，即将毕业的学哥学姐正如这累累硕果,即将脱离外语系这枝叶繁茂的母体面向社会;我们学校又迎来了全新的一学年，全新的面貌，全新的气象，全新的风采，我们也将迎来新鲜的面孔。大一是展现自我风采的时刻,青春飞扬.大学这舞台上我们共同的拼搏,为我们的青春梦想追求着,奋斗着.我校学生工作处（部）决定在 “展示灿烂文化，拓展人文交流，增进师生友谊，满足大众需求”的宗旨下开展“美丽起跑.魅力飞扬”大型艺术节暨送老迎新晚会。活动中宣传我校“修德砺能、博学致远”的校训，积极引导11级新生追求美好的大学生活。新的机遇、新的挑战。全新的开始，全心的投入！相信我们，我们是最棒的！

二、活动意义：

为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。

三、活动主题：张扬青春，放飞理想

四、活动对象：

（一）、全系学生可以各班级为单位，由各班级班长统一报送至节目负责人。节目类型可以为：舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术等节目，参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出晚会主题。

（二）教师节目和学生会文艺部的节目由文艺部统计报道负责人

  节目筛选及指导督促：文艺部，学生会和系主任。 

五、活动时间：待定

六、活动地点：大学生活动中心

七、活动组织单位：

主办单位：外语系

承办单位： 外语系学生会

协办单位：大学生活动中心 

八、前期准备：

1）、活动宣传

1、手绘海报：公教楼1张，文科楼1张，食堂门口1张

2、展板：公交楼1份，文科楼1份

3、条幅：食堂门口1份

4、邀请院报，电视台等校园媒体对活动进行报道

5、大学生活动中心电子显示屏。

2、活动前期准备推进表：

1．开场：主持人开场词，邀请领导讲话

2．晚会分为2个篇章 

第一部分：新生和学生会演艺部人员的节目(节目个数待定)，最后学弟学妹们的祝福

第二部分毕业班学生的节目和教师节目（节目个数待定）可以制作小型VCR《师专生活》播放08级学生在社团、学生会及校内组织的各项活动中的照片、视频和成果展。最后送上老师对毕业班学生的话、毕业班学生对母校的寄语和对学弟学妹的祝福    

3．结尾：师生合唱，在歌声中宣布晚会结束。

十、各部门职责：

总导演：学生会及相关负责人

主要负责把握晚会节目质量，演出当天现场各部门及灯光音响协调。

文艺部：负责晚会的服装筹备和晚会前伴奏音乐的搜集，督促演员上下台及话筒道具更催节目

体育部：负责后台舞台道具转换。

秘书部：以书面邀请函的形式，邀请本院各级领导，维持当天晚会现场秩序，现场拍照

宣传部：制作邀请函、节目单、后幕、海报和展板

宿管部：负责演出结束的卫生清扫，和节目之前的观众区域布置

外联部：负责本次活动的经费赞助和观众区域布置。

社团部：负责布置活动现场，本次活动道具等物采购

以上所有部门工作学生会负责检查督办。

生活部：负责演出结束的卫生清扫二、宣传及其他类：            

十一，活动预算

1．横幅：X元。

2．节目单：X元。（彩印X份）

3．矿泉水：X元。

4.制作展板所用纸张等物：X元

5.场地租借费：x元

                                         小计：X元

十二、场地模拟

十三、应急预案：

1、现场若出现大范围拥堵，严重影响人员流通，生活部干事应到相应地点，进行人员分流，疏散阻碍交通的活动人员。

2、现场若出现刀具、易燃易爆品等存在安全隐患的展品，生活部干事应立即劝告该同乡会停止摆放该展品。

3、若在规定活动正式开始之前，有展区大声喧哗、播放歌曲等行为，生活部干事应予以制止，维护正常教学秩序。

4、出现不文明现象，如言击、打架斗殴、格调低下的宣传行为等，生活部干事应立即劝告阻止，防止事态进一步扩大。情节严重者，应与保卫科取得联系。下载本文