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WL-SMP-012-00标签管理规程
2025-09-29 04:26:18 责编:小OO
文档

文件名:标签管理程序

制定人:制定日期:分发份数: 份
审核人:审核日期:颁发部门:GMP办

批准人:批准日期:生效日期:
分发至: 

1目的:建立标签管理的规程。

2范围:标签、说明书、小盒、中盒。

3职责: QA现场监控员:加强对标签使用的监控。

库房管理员:负责标签的验收贮存、发放使用及销毁工作。

车间主任:负责按批包装指令领用,按实际需用量发放到工序各人员,并做好相并记录及台帐。

4内容:

4.1标签的设计与订制:按《印刷性包装材料管理程序》执行。

4.2标签的验收、贮存

4.2.1标签的验收按《物料接收管理程序》进行。

4.2.2同时库房管理员还应按标准样张检查标签外观、尺寸、式样、颜色、文字内容,查看有否污染、破损。凡不符合要求,应点数封存,通知质量部QA和供销部。经质量部QA批准后,指定专人及时销毁,做好记录,并由监销人审查签字。

4.2.3不合格的标签应及时移至不合格品库,挂上红色不合格标牌及时处理,严禁其流入生产。

4.2.4验收合格的标签入库后按《物料编码管理程序》和《库房定置管理程序》编号并定置管理。

4.2.5标签贮存按《物料贮存养护管理程序》执行。

4.2.6标签按其品种、规格、批号分别存放在指定专柜中,并上锁由专人管理。

4.2.7标签在贮存过程中应特别注意防潮,以避免由于标签受潮造成粘、褪色、字迹不清等情况的发生。

4.3标签的发放使用

4.3.1执行《物料发放管理程序》。

4.3.2库房管理员按《生产物料领用单》根据先进先出的原则限额发放,散装的标签应放入适当容器中,密封后发放。填写《标签发放记录》领、发料人均应核对、签名。

4.3.3车间主任按标准样张核对所领标签品名、规格、批号分类存放在专柜内上锁保管,做好出入数量帐册。

4.3.4生产完毕后,应如实填报实用数,及时清点,使用数、残损数、余数之和与领用数相符。发现差额及其它偏差超过规定限度的应查明原因并做好《标签批使用记录》。

4.3.5标签、说明书、小盒、中盒不得改作他用或涂改后再用。

4.3.6库房管理员在每批包装完毕后,同车间主任及QA现场监控员一起到包装工序现场办理退料手续,并填写相关记录。

4.3.7标签的销毁

4.3.8车间剩余印有批号的标签、说明书、小盒、中盒不得退回库房,由QA现场监控员监督专人负责销毁,并做好销毁记录。

4.3.9废止使用标签应及时销毁,经供货商确认、清点后由QA现场监控员监督专人负责销毁,并做好销毁记录。

4.4相关文件编码

        《印刷性包装材料管理程序》       ZL-SMP-015-00

        《物料接收管理程序》             WL-SMP-007-00

        《物料贮存养护管理程序》         WL-SMP-008-00

        《物料编码管理程序》             WL-SMP-004-00

        《库房定置管理程序》             WL-SMP-003-00

        《物料发放管理程序》             WL-SMP-009-00下载本文

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