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行政人事部职责
2025-09-29 04:26:06 责编:小OO
文档
行政人事部职责

人事方面

1.公司各部门人员的招聘

2.公司员工的培训、考核、建议

3.公司人事制度的拟定、实施、监督、完善

4.公司对外事务联系和办理

5.公司企业文化的建设

6.公司员工相关证件的办理

7.公司对外的宣传

8.公司员工档案的管理

行政方面

1.负责公司行政制度的拟定和实施

2.负责公司证照年检

3.负责公司办公设备、固定资产的管理

4.负责公司办公用品的采购与管理

5.负责公司员工宿舍、员工餐的管理

6.负责公司车辆的管理

7.负责公司消防的管理

8.公司对外的联系与协调

行政人事部职责细则

1.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2.根据公司发展战略,负责起草公司重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3.负责全公司日常行政事务管理。

4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6.负责公司保密工作,协助解决相关法律事务,妥善保管和正确使用公司印章证件等。

7.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

9.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工餐、卫生保洁、电话、网络、消防安全、宿舍管理工作。

10.负责公司人力资源管理方针、、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

11.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

12.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。

13.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

14.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。

15.做好员工保险、福利工作,制定合理薪酬绩效制度。

16.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

17.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

18.其他需要配合完成的工作。

部门权力

1.依照制度,对稽查中发现的问题实施处罚的权力;

2.依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚建议;

3.部门内部员工考核的权力;

4.部门内部员工聘任、解聘的建议权;

5.部门内部工作开展的自主权;

6.要求相关部门配合相关工作的权力;

7.其他相关权力。下载本文

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