第一章 总 则
第一条 为规范医院内部会议的召开和管理,提高会议效率,加强工作协调和沟通,根据医院管理规定和国家有关法律法规,制定本制度。
第二条 医院内部会议包括:院内会议、科室会议、专题会议、学术研讨会等。
第三条 本制度适用于医院内部各级会议的召开和管理。
第二章 会议的召开
第四条 会议的召集人应提前确定,并负责制定会议议程、确定参会人员和时间地点等。
第五条 会议的召集人应根据需要,邀请相关人员参会,确保会议的有效性和实效性。
第六条 会议议程应事先通知与会人员,并提供相关文件和材料。
第七条 会议的时间地点应合理安排,确保与会人员的出席率。
第 如果需要进行远程会议,应提前准备好相关设备,并提供操作指导。
第九条 会议的召集人应严格控制会议的时间,保证议程按时进行,并及时结束会议。
第十条 会议的召集人应主持会议,确保会议的秩序和效果。
第三章 参会人员的权利和义务
第十一条 参会人员有权对会议议程和提案进行讨论和提出意见。
第十二条 参会人员应尊重会议的决策结果,并按照会议决定的要求完成工作。
第十三条 参会人员应遵守会议的纪律,不得打断他人发言,不得随意离席。
第十四条 参会人员应积极配合会议的顺利进行,提供必要的信息和数据。
第十五条 参会人员应保护会议的机密性,不得擅自泄露会议内容和文件资料。
第四章 会议的管理
第十六条 会议记录应由专人负责,记录会议的议程、决议和行动计划等重要内容。
第十七条 会议记录应及时整理、归档,确保会议决策和行动计划的执行情况。
第十 会议的决议应由与会人员共同签署,确保决议的合法性和权威性。
第十九条 会议的演讲和报告材料应提前准备,并提供给与会人员。
第二十条 会议的报名和签到应提前确定,并统一管理。
第二十一条 会议的参会人员应按时到达会议现场,并尽量避免提前离场。
第二十二条 会议的宣传和通知应提前进行,确保与会人员及时得知相关信息。
第五章 会议的效果评价
第二十三条 会议的效果评价应采取定期和不定期的方式进行。
第二十四条 会议的效果评价应从会议的主题、议程、决议执行情况等方面进行评估。
第二十五条 会议的效果评价应充分听取与会人员的意见和建议,并及时进行改进。
第六章 附 则
第二十六条 本制度由医院行政部门负责解释和修订。
第二十七条 本制度自颁布之日起施行。下载本文